Πώς να αποστείλετε φαξ χωρίς τηλεφωνικές γραμμές

Ενώ πολλοί άνθρωποι δεν είχαν ποτέ fax, δεν ήταν πολύ καιρό που σχεδόν όλοι είχαν σταθερό τηλέφωνο - και σχεδόν όλοι γνώριζαν τουλάχιστον κάποιον που είχε μηχανή fax. Σήμερα, ακόμη και εκείνοι με παλιά μηχανήματα φαξ ή εκτυπωτές με λειτουργικότητα φαξ συχνά δεν έχουν τηλεφωνική γραμμή για να συνδέσουν το μηχάνημα. Ευτυχώς, μπορείτε ακόμα να στείλετε ένα φαξ, ακόμα κι αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει σταθερό τηλέφωνο εδώ και χρόνια.

Επισκεφτείτε ένα κατάστημα εκτύπωσης

Ναι, αυτό δεν συνεπάγεται τη χρήση μιας τηλεφωνικής γραμμής, αλλά αν δεν έχετε δικό σας σταθερό και έχετε ένα Staples, FedEx ή UPS Store κοντά σας, απλά κάντε μια γρήγορη στάση στο κατάστημα και να πληρώνουν για να στείλετε το φαξ για ονομαστική χρέωση - συνήθως όχι περισσότερο από 50 σεντ ανά σελίδα. Αυτό δεν είναι βολικό εάν πρέπει να στέλνετε συχνά φαξ - και η λήψη φαξ μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία - αλλά εάν στέλνετε μόνο λίγα φαξ ανά έτος, μπορεί να είναι μια εύκολη και γρήγορη λύση.

Ηλεκτρονικές εφαρμογές φαξ και φαξ

Υπάρχουν πολλές διαδικτυακές υπηρεσίες φαξ και εφαρμογές φαξ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στον υπολογιστή ή στο τηλέφωνό σας. Αυτό που είναι κατάλληλο για εσάς θα εξαρτηθεί τελικά από τις ανάγκες σας - αν πρέπει να στείλετε και να λάβετε φαξ ή απλά να τα στείλετε. είτε στέλνετε πολλά φαξ ή ένα μόνο κάθε τόσο; αν χρειάζεστε υψηλό επίπεδο ασφάλειας · αν θέλετε να στείλετε φαξ μέσω του email σας; αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν υπολογιστή ή εφαρμογές στο τηλέφωνό σας. Λάβετε υπόψη όλους αυτούς τους παράγοντες όταν επιλέγετε τη σωστή επιλογή φαξ χωρίς τηλέφωνο για τις ανάγκες σας.

Εάν στέλνετε πολλά φαξ, συμμετέχετε σε μια μεγάλη εταιρεία ή χρειάζεστε υψηλό επίπεδο ασφάλειας, επιλέξτε έναν εταιρικό διακομιστή φαξ όπως το RingCentral Fax, ο οποίος ανήκει στη Cisco και την AT&T, καθώς αυτά προσφέρουν αυξημένα μέτρα ασφαλείας σε σχέση με άλλες διαδικτυακές επιλογές φαξ . Ενώ αυτές οι εταιρείες προσφέρουν πολλαπλά επίπεδα προγράμματος, είναι γενικά πιο ακριβά από τον ανταγωνισμό, αλλά οι εγγυήσεις απορρήτου αξίζουν πολλούς.

Παρόλο που ίσως χρειαστεί να συγκρίνετε τις επιλογές σας κατά την εύρεση της σωστής υπηρεσίας φαξ, ακολουθούν μερικές εταιρείες σημειώσεων και τα οφέλη τους:

  • Το MyFax επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν έως και δύο φαξ σε 24 ώρες δωρεάν, κάτι που είναι περισσότερο από ό, τι οι περισσότεροι άνθρωποι χρειάζονται αυτές τις μέρες. Δεν μπορείτε να λάβετε φαξ χωρίς να εγγραφείτε, αλλά προσφέρουν δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών.
  • Το FaxBurner σάς επιτρέπει να στέλνετε ή να λαμβάνετε φαξ μέσω του email, της εφαρμογής iPhone ή iPad ή της διαδικτυακής πύλης του. Οι λογαριασμοί περιλαμβάνουν αποθήκευση fax στο cloud, καθώς και δωρεάν αριθμό τηλεφώνου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη λήψη φαξ. Το δωρεάν πρόγραμμα σάς επιτρέπει να στέλνετε πέντε σελίδες και να λαμβάνετε 25 σελίδες ανά μήνα.
  • Το iFax είναι διαθέσιμο για χρήστες Andriod και Apple και περιλαμβάνει προσαρμόσιμα πρότυπα, τη δυνατότητα επιλογής μεταξύ λήψης με τοπικό ή χωρίς χρέωση αριθμό φαξ και ενσωμάτωση Dropbox, επιτρέποντας αποθήκευση στο cloud. Μπορείτε ακόμη και να υπογράψετε και να προσθέσετε εύκολα το λογότυπό σας σε έγγραφα στην εφαρμογή.

Λήψη φαξ χωρίς σταθερό τηλέφωνο

Οι περισσότερες διαδικτυακές υπηρεσίες φαξ και εφαρμογές φαξ σάς επιτρέπουν να λαμβάνετε φαξ και ορισμένες θα περιλαμβάνουν την υπηρεσία στη βασική τους τιμή. Άλλοι απαιτούν ένα επιπλέον βήμα και πρόσθετες χρεώσεις για τη λήψη φαξ, καθώς περιλαμβάνει τη ρύθμιση ενός αριθμού τηλεφώνου για τη λήψη τους. Ενώ αυτό είναι κάτι που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την έρευνα ποιας υπηρεσίας ή εφαρμογής φαξ στο διαδίκτυο να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το MagicJack.

Οι υπηρεσίες Voice Internet Protocol (VoIP) όπως το MagicJack δεν μπορούν πάντα να στέλνουν φαξ αξιόπιστα λόγω τεχνολογικών ασυμβίβαστων μεταξύ ψηφιακών σημάτων VoIP και αναλογικού σήματος φαξ. Παρόλο που ενδέχεται να μην είναι σε θέση να στέλνουν φαξ με ακρίβεια 100 τοις εκατό του χρόνου, ωστόσο, δεν έχουν τέτοια προβλήματα κατά τη λήψη φαξ. Επομένως, εάν περιμένετε πολλά φαξ και δεν θέλετε να ασχοληθείτε με την πληρωμή μιας υπηρεσίας φαξ μέσω διαδικτύου ή μιας εφαρμογής φαξ, αυτή μπορεί να είναι μια καλή λύση.