Πραγματικό κόστος έναντι προβλεπόμενου κόστους

Το πραγματικό κόστος και το προβλεπόμενο κόστος είναι βασικά στοιχεία σε ένα σύστημα προϋπολογισμού επιχειρήσεων. Συνήθως, οι μικρές εταιρείες ορίζουν προϋπολογισμούς σε ετήσια βάση. Το προβλεπόμενο κόστος βασίζεται στους προηγούμενους αριθμούς πωλήσεων και στις αναμενόμενες αυξήσεις των εξόδων. Το πραγματικό κόστος προκύπτει όταν τα χρήματα δαπανώνται πραγματικά για τις διάφορες προμήθειες, υπηρεσίες και άλλες κατηγορίες εξόδων που χρησιμοποιεί η επιχείρηση.

Διαχείριση προϋπολογισμών

Όταν οι ηγέτες των εταιρειών κατανέμουν προϋπολογισμούς για διαφορετικά τμήματα και δραστηριότητες, εναπόκειται στους διαχειριστές σε κάθε τομέα να κάνουν αποτελεσματική χρήση των διατιθέμενων πόρων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το κόστος αυξάνεται ή ορισμένα είδη είναι ακριβότερα από το αναμενόμενο. Σε άλλες περιπτώσεις, οι εταιρείες εξοικονομούν χρήματα ή απαιτούν λιγότερους πόρους από τους αρχικά προβλεπόμενους. Η διατήρηση των προβολών προϋπολογισμού συμβάλλει στη διασφάλιση της κερδοφορίας για μια εταιρεία.