Τυπική οργανωτική δομή μιας μικρής επιχείρησης

Μια μικρή επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει μία από τις τρεις κύριες επιλογές δομής οργανισμού: λειτουργική, διαχωριστική ή μήτρα. Ουσιαστικά, η οργανωτική δομή δημιουργεί μια ιεραρχία επιχειρήσεων για την αύξηση της αποτελεσματικότητας και της αποτελεσματικότητας των επιχειρησιακών λειτουργιών. Διαφορετικές μικρές επιχειρήσεις λειτουργούν με διαφορετικούς τρόπους, επομένως δεν υπάρχει λύση για όλες τις μικρές επιχειρήσεις που πρέπει να επιλέξει για μια οργανωτική δομή. Μπορείτε, ωστόσο, να προσδιορίσετε ποιες από τις πιο κοινές δομές λειτουργεί για την επιχείρησή σας.

Λειτουργική οργανωτική δομή

Όταν δημιουργείτε μια λειτουργική οργανωτική δομή, δημιουργείτε μια ιεραρχία βάσει του ρόλου εργασίας κάθε υπαλλήλου. Η λειτουργική οργανωτική δομή ομαδοποιεί τους υπαλλήλους που εργάζονται για έναν κοινό στόχο.

Για παράδειγμα, όλοι οι υπάλληλοί σας στο μάρκετινγκ θα ήταν στην ίδια ομάδα. Ακόμα κι αν έχετε μόνο δύο ή τρεις υπαλλήλους που εκπληρώνουν τον ρόλο μάρκετινγκ της μικρής επιχείρησής σας, θα το δομήσετε έτσι ώστε ένα άτομο να είναι υπεύθυνο, όπως ο αντιπρόεδρος του μάρκετινγκ. Η ομάδα του θα αποτελείται από έναν διευθυντή μάρκετινγκ και έναν υπεύθυνο δημοσίων σχέσεων.

Η λειτουργική δομή δίνει έμφαση στους υπαλλήλους, επειδή γνωρίζουν ότι εργάζονται προς έναν κοινό στόχο. Σε αυτό το παράδειγμα, ο κοινός στόχος είναι το μάρκετινγκ και η προώθηση της επιχείρησης.

Διαχωριστική οργανωτική δομή

Οι διαρθρωτικές οργανωτικές δομές αποκεντρώνουν τη λειτουργική οργανωτική δομή, επειδή οι ρόλοι των εργαζομένων διαιρούνται ανά προϊόν ή περιοχή, και όχι σε λειτουργία, μέσα στην επιχείρησή σας.

Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χωρίσετε τις Ηνωμένες Πολιτείες σε τέσσερα τμήματα: βόρεια, ανατολικά, νότια και δυτικά. Κάθε τμήμα θα είχε τότε τους δικούς του υπαλλήλους. Αυτό παρέχει σε κάθε περιοχή έναν ειδικό σε κάθε περιοχή για αυτήν την περιοχή. Εάν η επιχείρησή σας πωλεί διαφορετικά προϊόντα, μπορείτε επίσης να διαχωρίσετε ρόλους από το προϊόν σε μια οργανική δομή.

Οργανωτική δομή Matrix

Οι οργανωτικές δομές Matrix συνδυάζουν τα χαρακτηριστικά μιας λειτουργικής και τμηματικής οργανωτικής δομής Η οργανωτική δομή του matrix λειτουργεί περισσότερο σαν ομάδα. Αντί των αρχηγών τμημάτων, κάθε ομάδα έχει έναν ηγέτη. Οι οργανωτικές δομές του Matrix συγκεντρώνουν υπαλλήλους που επικεντρώνονται σε ένα έργο, αλλά έχουν διαφορετικούς ρόλους από όλη την επιχείρησή σας.

Η οργανωτική δομή του matrix έχει την πιο αποκεντρωμένη, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να προκαλέσει σύγχυση στους υπαλλήλους για το ποιος είναι υπεύθυνος. Η οργανωτική δομή του matrix είναι κατάλληλη εάν η επιχείρησή σας λειτουργεί σε διεθνές επίπεδο ή εξυπηρετεί διαφορετικές γεωγραφικές περιοχές.

Αλλαγή οργανωτικών δομών

Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ξεκινούν δομώντας την επιχείρηση με δοκιμή και λάθος ή με τυχαίο τρόπο. Θα μπορούσατε να ξεκινήσετε την επιχείρηση μόνο με εσάς και έναν βοηθό έως ότου μάθετε περισσότερα σχετικά με τους ρόλους που πρέπει να αναλάβουν οι υπάλληλοι εντός του οργανισμού.

Όταν η επιχείρησή σας ξεκινά μικρή και στη συνέχεια μεγαλώνει, δεν είναι ασυνήθιστο να ξεκινήσετε με μια οργανωτική δομή και μετά να μεταβείτε σε μια άλλη δομή. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρησή σας ξεκινά μόνο με την εξυπηρέτηση της τοπικής πόλης όπου λειτουργεί η επιχείρηση, αλλά τελικά εξυπηρετεί την πολιτεία, μπορείτε να ξεκινήσετε με μια δομή και να αλλάξετε σε άλλη για να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σας και των πελατών της.