Τρόπος μεταφοράς αρχειοθετημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εξωτερικό σκληρό δίσκο

Δεν χρειάζεται να μεταφέρετε κάθε μεμονωμένο email στον εξωτερικό σκληρό σας δίσκο. Το Microsoft Outlook μπορεί να εξάγει όλα τα μηνύματά σας σε ένα μόνο αρχείο για εύκολη μεταφορά. Χρησιμοποιώντας τον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, μετατρέψτε το περιεχόμενο του γραμματοκιβωτίου σας σε προσωπικούς φακέλους ή αρχείο PST. Μπορείτε να εισαγάγετε αυτό το αρχείο σε οποιονδήποτε πελάτη email που υποστηρίζει το Microsoft Outlook. Εάν θέλετε να αντιγράψετε μόνο κρίσιμα για την επιχείρηση μηνύματα στην άλλη μονάδα δίσκου, δημιουργήστε έναν νέο φάκελο στα εισερχόμενά σας και μετακινήστε τα σχετικά μηνύματα στη νέα θέση. Μπορείτε να επιλέξετε να εξαγάγετε τον συγκεκριμένο φάκελο στον οδηγό.

1

Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Microsoft Outlook. Κάντε κλικ στο "Αρχείο", "Άνοιγμα και εξαγωγή" και, στη συνέχεια, "Εισαγωγή / Εξαγωγή".

2

Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο" στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επόμενο".

3

Κάντε κλικ στο "Outlook Data File (.pst)" και μετά κάντε κλικ στο "Next". Επιλέξτε "Εισερχόμενα" ως φάκελο για εξαγωγή ή αναπτύξτε "Εισερχόμενα" και επιλέξτε τον κατάλληλο φάκελο. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".

4

Συνδέστε την εξωτερική μονάδα δίσκου στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο "Ακύρωση" εάν εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου στην οθόνη.

5

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση", επιλέξτε την εξωτερική μονάδα δίσκου από τη λίστα των συσκευών αποθήκευσης και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα όνομα για το αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου σας. Κάντε κλικ στο "OK".

6

Κάντε κλικ στο «Επόμενο» και μετά στο «Τέλος». Για να ασφαλίσετε τα μηνύματα, εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης όταν σας ζητηθεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο" Ακύρωση. "