Πώς να υπολογίσετε το ποσοστό κύκλου εργασιών των εργαζομένων σε ετήσια βάση

Η εκτίμηση του ποσοστού με τον οποίο οι εργαζόμενοι φεύγουν από την εταιρεία σας μπορεί να ακούγεται απλό, και είναι. Το ποσοστό κύκλου εργασιών των εργαζομένων επηρεάζει την ευημερία ενός οργανισμού. Προσφέρει πληροφορίες σχετικά με την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης, την αποτελεσματικότητα της εκπαίδευσης και τα επίπεδα ικανοποίησης των εργαζομένων. Η αντικατάσταση υπαλλήλων είναι μια δαπανηρή εργασία, επομένως η μείωση του ποσοστού κύκλου εργασιών των εργαζομένων οδηγεί σε σημαντική μείωση του κόστους.

Βασικά Κύκλου Εργαζομένων

Το ποσοστό κύκλου εργασιών των εργαζομένων είναι το ποσοστό του εργατικού δυναμικού ενός οργανισμού που φεύγει κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης περιόδου και πρέπει να αντικατασταθεί. Περιλαμβάνονται τόσο οι εθελοντικοί όσο και οι ακούσιοι διαχωρισμοί. Τα ποσοστά κύκλου εργασιών των εργαζομένων ποικίλλουν από τη μία βιομηχανία στην άλλη. Για παράδειγμα, οι εταιρείες λιανικής και υπηρεσιών τροφίμων έχουν συνήθως σχετικά υψηλότερα ποσοστά κύκλου εργασιών από τις μεταποιητικές εταιρείες. Ένας λόγος είναι ότι βασίζονται συνήθως σε εργαζόμενους με μερική απασχόληση και φοιτητές που τελικά μεταβαίνουν σε άλλες θέσεις εργασίας. Συνήθως, οι θέσεις που απαιτούν υψηλά επίπεδα δεξιοτήτων και ευθύνης έχουν χαμηλότερα ποσοστά κύκλου εργασιών.

Το κόστος του κύκλου εργασιών των εργαζομένων

Η σημασία του ποσοστού κύκλου εργασιών των υπαλλήλων σας είναι εμφανής όταν λαμβάνετε υπόψη το κόστος. Η αντικατάσταση ενός ανειδίκευτου εργαζομένου κοστίζει από 30% έως 50% του ετήσιου μισθού του εργαζομένου. Στο άλλο άκρο, η πλήρωση μιας εποπτικής ή τεχνικής θέσης κοστίζει από 100 τοις εκατό έως 150 τοις εκατό του ετήσιου μισθού. Ένας εργοδότης πρέπει να ξοδέψει χρήματα για να προσλάβει νέο προσωπικό. Στη συνέχεια, υπάρχει κόστος πρόσληψης και εκπαίδευσης. Άλλοι υπάλληλοι μπορεί να είναι υπερβολικά απασχολημένοι - και να λαμβάνουν αμοιβές υπερωριών - έως ότου ο αντικαταστάτης φτάσει στην ταχύτητα. Μέχρι να ικανοποιηθούν όλες αυτές οι απαιτήσεις, η εταιρεία σας είναι πιθανό να αντιμετωπίσει μειωμένη παραγωγικότητα, μειωμένη ποιότητα και αδιάφορη εξυπηρέτηση πελατών.

Υπολογισμός ποσοστού κύκλου εργαζομένων

Όταν επιλέγετε να υπολογίσετε τον δείκτη κύκλου εργασιών υπαλλήλων για ένα έτος, πρέπει να συλλέξετε συγκεκριμένες πληροφορίες για τους προηγούμενους 12 μήνες. Κατ 'αρχάς, χρειάζεστε τον συνολικό αριθμό διαχωρισμών που σημειώθηκαν κατά τη διάρκεια του έτους. Στη συνέχεια, υπολογίστε τον μέσο αριθμό εργαζομένων που έχει η εταιρεία σας. Για να μετρήσετε αυτόν τον μέσο όρο, προσθέστε τον αριθμό των εργαζομένων στην αρχή του έτους στον αριθμό στο τέλος και διαιρέστε με δύο. Για παράδειγμα, εάν ξεκινήσατε με 100 υπαλλήλους και ολοκληρώσατε το έτος με 120, προσθέστε αυτά τα στοιχεία μαζί και διαιρέστε με δύο. Ο μέσος όρος είναι 110 εργαζόμενοι.

Διαιρέστε τους συνολικούς διαχωρισμούς με τον μέσο αριθμό εργαζομένων και πολλαπλασιάστε την απάντηση με 100 για να μετατρέψετε σε ποσοστό. Ας υποθέσουμε ότι χάσατε 33 υπαλλήλους τους τελευταίους 12 μήνες από ένα μέσο εργατικό δυναμικό 110. Διαιρέστε το 33 με το 110 και πολλαπλασιάστε με το 100 για να βρείτε το ποσοστό κύκλου εργασιών των εργαζομένων 30 τοις εκατό.

Μείωση του κύκλου εργασιών των εργαζομένων

Μια πρόσφατη μελέτη περίπτωσης μιας επιτυχημένης προσπάθειας μείωσης του κύκλου εργασιών των εργαζομένων από το Movenpick Resort υπογραμμίζει δύο συγκεκριμένους τομείς που πρέπει να αντιμετωπίσουν οι εργοδότες: την αποτελεσματικότητα της κατάρτισης και των επικοινωνιών. Οι εργοδότες θα πρέπει να εξετάσουν τους κορυφαίους υπαλλήλους τους για να καθορίσουν τα χαρακτηριστικά που κάνουν μια μελλοντική νέα πρόσληψη καλή. Η εκπαίδευση πρέπει να επικεντρώνεται στον εργαζόμενο με εποπτικές αρχές που ενεργούν κυρίως ως μέντορες.

Οι εργοδότες πρέπει να δημιουργήσουν αμφίδρομη επικοινωνία, έτσι ώστε ο εργαζόμενος να είναι ενεργός συμμετέχων και όχι κάποιος που λαμβάνει μόνο οδηγίες. Αυτές οι προσπάθειες δεν πρέπει να σταματήσουν όταν ολοκληρωθεί ο αρχικός προσανατολισμός και η εκπαίδευση. Η διοίκηση πρέπει να κάνει αποτελεσματική εκπαίδευση και συνεχή χαρακτηριστικά για όσο διάστημα ο υπάλληλος είναι με την εταιρεία.