Πώς να υπολογίσετε τις μέσες ώρες εργασίας ανά υπάλληλο

Παρόλο που υπάρχουν πολλά εργαλεία για να βοηθήσουν τους εργοδότες να υπολογίσουν το χρόνο εργασίας για τους υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένων των εφαρμογών, των υπολογιστικών φύλλων και των ηλεκτρονικών αριθμομηχανών, είναι επίσης καλό να γνωρίζετε πώς να το κάνετε χειροκίνητα. Οι επιχειρήσεις πληρώνουν υπαλλήλους ανά ώρα για εργασία που εκτελείται ή με βάση μισθούς. Οι εργαζόμενοι που πληρώνονται με μισθό κάνουν το ίδιο ποσό κάθε περίοδο πληρωμής, ανεξάρτητα από το πόσες ώρες εργάστηκαν. Εάν τερματιστούν, θα πρέπει να μπορείτε να υπολογίζετε εύκολα και γρήγορα τις ώρες και τις ώρες εργασίας των υπαλλήλων σας.

Καθορισμός παραμέτρων χρόνου εργασίας

Εκτός αν ένας υπάλληλος είναι μισθός, οι ώρες εργασίας υπολογίζονται σε κάρτα χρόνου. Οι κάρτες χρόνου θεωρούνται νομικά έγγραφα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως αποδεικτικά στοιχεία στο δικαστήριο ή από κυβερνητικούς οργανισμούς όπως το IRS για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με τους εργατικούς νόμους. Επομένως, είτε είστε εργοδότης είτε υπάλληλος, η τήρηση ακριβών αρχείων ωρών εργασίας είναι απαραίτητη και επωφελής για όλα τα μέρη.

Σύμφωνα με το GetSling.com, εκτός εάν ο υπάλληλος είναι μισθός, ο χρόνος εργασίας μπορεί να είναι:

  • Πλήρης απασχόληση: Αυτό είναι γενικά 40 ώρες την εβδομάδα, σύμφωνα με το νόμο για τα δίκαια εργασιακά πρότυπα, ο οποίος θεσπίστηκε το 1940 για να εμποδίσει τους εργοδότες να εκμεταλλευτούν τους εργαζόμενους και να τους κάνουν να εργάζονται όσες ώρες κι αν επιλέξουν. Αν και δεν υπάρχει νόμος για ελάχιστες ώρες πλήρους απασχόλησης, το μέγιστο που μπορεί να εργαστεί ένας εργαζόμενος είναι 40 ώρες προτού δικαιούται αμοιβή υπερωριών.

  • Μερική απασχόληση: Οτιδήποτε λιγότερο από 40 ώρες την εβδομάδα. Γενικά, οι εργοδότες θεωρούν ως 20 ώρες την εβδομάδα ως μερική απασχόληση, αλλά θα μπορούσε να είναι περισσότερο, ανάλογα με την επιχείρηση.

  • Υπερωρίες: Σύμφωνα με το FLSA, οι ώρες υπερωρίας θεωρούνται ότι είναι κάτι περισσότερο από 40 ώρες την εβδομάδα. Η τυπική αμοιβή υπερωριών στις ΗΠΑ ονομάζεται "ώρα και μισό" Αυτό σημαίνει ότι για οποιεσδήποτε ώρες εργάζονται πάνω από 40 ώρες την εβδομάδα, οι εργαζόμενοι λαμβάνουν 1,5 φορές τον κανονικό ωριαίο μισθό τους. Επομένως, εάν ένας υπάλληλος εργάζεται 41 ώρες την εβδομάδα και η κανονική αμοιβή του είναι 20 $ ανά ώρα, για την ώρα σε υπερωρίες, θα λάβουν 30 $.

Επιλογή μορφής ώρας για υπολογισμούς

Ο υπολογισμός των ωρών των εργαζομένων είναι σχετικά απλός, ειδικά εάν καταγράφετε σωστά αυτές τις ώρες με κάρτες χρόνου ή υπολογιστικά φύλλα. Βεβαιωθείτε ότι έχουν συμπληρωθεί με ακρίβεια εγκαίρως και είναι καλά οργανωμένοι. Πριν από τον υπολογισμό των αμοιβών, μπορεί επίσης να συμβάλει στη διατήρηση επιμελών αρχείων των προγραμμάτων και των ευθυνών των εργαζομένων κατά τον υπολογισμό των ωρών εργασίας για τη μισθοδοσία. Κατά τον υπολογισμό των ωρών, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε μια μορφή υπολογισμού ώρας - τα δύο πιο συνηθισμένα είναι η τυπική ώρα και η στρατιωτική ώρα.

Στον στρατιωτικό χρόνο, οι ώρες από τη 1 π.μ. έως το μεσημέρι είναι οι ίδιες με τις κανονικές ώρες, αλλά εμφανίζονται διαφορετικά. Για ώρες κάτω των 10, ένα μηδέν προστίθεται μπροστά από αυτήν την ώρα, οπότε η 8:00 π.μ. γίνεται 08:00 ώρες. Οι ώρες μετά τις 10 γίνονται 11:00, 12:00, 13:00 και ούτω καθεξής, μέχρι τα μεσάνυχτα ή τις 24:00. Όταν υπολογίζετε ώρες χειροκίνητα, αυτή μπορεί να είναι μια ευκολότερη διαδρομή. για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος εργάζεται από τις 8 π.μ. έως τις 5 μ.μ., σε στρατιωτική μορφή, αυτό μεταφράζεται από τις 08:00 έως τις 17:00. Αφαιρέστε 8 από 17 έως 9, τις ώρες εργασίας του υπαλλήλου.

Στρογγυλοποίηση ωρών υπαλλήλων και δημιουργία κατηγοριών

Συχνά, οι υπάλληλοι που τρώνε μέσα και έξω από τη δουλειά δεν θα το κάνουν ακριβώς την ώρα. Μερικές φορές κλείνουν λίγα λεπτά και θα πρέπει να στρογγυλοποιήσετε προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Ο καλύτερος τρόπος για αυτό είναι να παρακολουθείτε τον χρόνο σε βήματα των 15 λεπτών, με τα πρώτα επτά λεπτά να στρογγυλοποιούνται προς τα κάτω και τα υπόλοιπα να στρογγυλοποιούνται προς τα πάνω. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος τρυπήσει στις 07:58 και κλείσει στις 17:02, αυτό είναι 8 ώρες, 4 λεπτά το ρολόι, που κυμαίνεται σε 8 ώρες. Για ένα παράδειγμα στρογγυλοποίησης, εάν ένας υπάλληλος αρχίσει να εργάζεται στις 07:58 και κλείνει στις 17:10, αυτό ισοδυναμεί με 8 ώρες, 12 λεπτά, αλλά κυμαίνεται έως 8 ώρες, 15 λεπτά.

Ανάλογα με τη βιομηχανία, ένας εργαζόμενος μπορεί να εκτελέσει διαφορετικές θέσεις εργασίας με διαφορετικούς μισθούς. Κατά τον υπολογισμό των ωρών εργασίας, είναι απαραίτητο να αποκλείσετε το χρόνο με αυτά τα ποσοστά, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να πληρώνονται σύμφωνα με όποια εργασία εκτελείται. Θα ήταν καλύτερο να μείνετε ενήμεροι για το τι κάνει ο υπάλληλός σας και πόσο πληρώνονται για τον συγκεκριμένο ρόλο, καθώς μπορεί να γίνει νομικό ζήτημα.

Στοιχεία προσθήκης που πρέπει να λάβετε υπόψη

Κατά τον υπολογισμό των ωρών εργασίας, είναι επίσης σημαντικό να λάβετε υπόψη άλλους παράγοντες. Για παράδειγμα, ενώ οι υπερωρίες είναι ώρα και μισά ομοσπονδιακά, διαφορετικές πολιτείες έχουν διαφορετικούς νόμους για τις υπερωρίες. Η Καλιφόρνια, για παράδειγμα, διπλασιάζει την αμοιβή των εργαζομένων για περισσότερες από 12 ώρες εργασίας σε μια μέρα, και επίσης για ώρες την έβδομη συνεχόμενη ημέρα της εβδομάδας εργασίας, αρκεί ο χρόνος εργασίας να είναι πάνω από οκτώ ώρες.

Σύμφωνα με το Bizfluent.com, άλλοι παράγοντες περιλαμβάνουν:

  • Διαλείμματα γεύματος και ανάπαυσης: Τα διαλείμματα ανάπαυσης μπορούν να διαρκέσουν από πέντε έως 20 λεπτά. Ένας εργοδότης μπορεί να απαιτείται από το κρατικό δίκαιο να κάνει αυτά τα διαλείμματα και, ως εκ τούτου, πρέπει να τα πληρώσει. Οι περίοδοι γεύματος μπορεί να κυμαίνονται από 30 λεπτά έως μία ώρα και γενικά δεν αμείβονται, εκτός εάν ο εργαζόμενος εργάζεται μέχρι το διάλειμμα.

  • Μερικές ώρες εργασίας: Εάν ένας υπάλληλος πρέπει να αφήσει την εργασία νωρίς ή δεν μπορεί να εμφανιστεί και δεν έχει διαθέσιμο χρόνο για τέτοια θέματα, ο εργοδότης μπορεί να αφαιρέσει διακοπές, προσωπικές ή άρρωστες ημέρες από τον υπάλληλο ή να τους αγκυροβολήσει για την ημέρα.

  • Υπερωρίες για υπαλλήλους με ανατροφοδότηση: Οι υπολογισμοί γίνονται σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό ή πολιτειακό ελάχιστο μισθό και την πίστωση. Για παράδειγμα, εάν ένας εργαζόμενος λαμβάνει τον ομοσπονδιακό ελάχιστο ωριαίο μισθό των ΗΠΑ 7,25 $ , για υπερωρίες, πολλαπλασιάστε τον με 1,5 ή "χρόνο και μισό" για να λάβετε 10,88 $ . Αφαιρέστε 5,12 $ , την ομοσπονδιακή πίστωση, από 10,88 $ για το ποσοστό υπερωριών αυτού του υπαλλήλου, το οποίο είναι 5,76 $ .

Υπολογισμός του χρόνου εργασίας σε ένα έτος

Είναι εύκολο να υπολογίσετε τον αριθμό των ωρών εργασίας σε ένα ολόκληρο έτος πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό των ωρών σε μια εβδομάδα εργασίας, επί τον αριθμό των εβδομάδων του έτους. Σαράντα ώρες την εβδομάδα οι ώρες εργασίας 52 εβδομάδες είναι 2.080 ώρες εργασίας ετησίως. Ωστόσο, δεν εργάζεται κάθε εργαζόμενος κατ 'ευθείαν 40 ώρες - θα πρέπει να προσθέσετε τα σύνολά του και να πολλαπλασιάσετε αυτά με τον αριθμό των εβδομάδων σε ένα χρόνο για να λάβετε το ετήσιο σύνολο του ατόμου. Κατά τον υπολογισμό ετησίως για υπαλλήλους, φροντίστε να λάβετε υπόψη και άλλους παράγοντες. Τα περισσότερα έργα έχουν συνήθως μερικές αργίες και ημέρες αργίας, τις οποίες θα πρέπει να αφαιρέσετε από το σύνολο των ωρών εργασίας τους

Κατά τον υπολογισμό των ετήσιων ωρών για μισθωτούς υπαλλήλους, τα μαθηματικά θα είναι ελαφρώς διαφορετικά. Οι μισθωτοί εργαζόμενοι λαμβάνουν επιταγές εβδομαδιαία ή δύο εβδομάδες, ανάλογα με την εταιρεία. Εκείνοι που πληρώνονται εβδομαδιαίως θα πρέπει να καλύπτονται για 40 ώρες και εκείνοι που πληρώνονται κάθε δύο εβδομάδες θα πρέπει να καλύπτονται για 80 ώρες, εάν αυτή είναι μια πολιτική πλήρους απασχόλησης μιας εταιρείας. Ο εργοδότης πρέπει επίσης να γνωρίζει τις αργίες και τις ημέρες των διακοπών και να αφαιρεί αυτές από τις ώρες εργασίας στον υπολογισμό των αμοιβών.