Πώς να προσδιορίσετε το κόστος των διαθέσιμων προς πώληση αγαθών

Το κόστος των διαθέσιμων προς πώληση προϊόντων είναι το κόστος του αποθέματος που έχετε στη διάθεσή σας. Δεν έχετε πουλήσει αυτό το απόθεμα στους πελάτες σας ακόμα. Το έχετε απλώς στο απόθεμά σας και θα μπορούσατε ενδεχομένως να το πουλήσετε σε αυτά. Διαφέρει από το κόστος των πωληθέντων αγαθών, το οποίο εξετάζει τι έχετε ήδη πουλήσει στους πελάτες σας. Χρησιμοποιείτε τον τύπο του κόστους των διαθέσιμων προς πώληση προϊόντων για να υπολογίσετε το κόστος των πωληθέντων αγαθών, το οποίο τελικά θα χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε το κέρδος που έχει η εταιρεία σας.

Κατά τον υπολογισμό του κόστους των διαθέσιμων προς πώληση αγαθών, η διαδικασία που πραγματοποιείτε είναι πολύ απλή, παίρνετε το απόθεμα που είχατε στην αρχή του λογιστικού κύκλου και προσθέστε σε αυτό τις αγορές που πραγματοποιήσατε κατά τη διάρκεια του έτους ή τον λογιστικό κύκλο. Αυτό είναι ό, τι έχετε διαθέσιμο προς πώληση μέχρι το τέλος του λογιστικού κύκλου.

Το ποσό που παίρνετε ως το κόστος των αγαθών που διατίθενται προς πώληση είναι αυτό που τελικά θα συνδέσετε στην εξίσωση που χρησιμοποιείτε για να υπολογίσετε το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Εάν κάνετε λάθος κατά τον υπολογισμό αυτού του αριθμού, τότε θα κάνετε λάθος κατά τον υπολογισμό του κόστους των πωληθέντων αγαθών. Είτε θα καταλήξετε με υψηλότερο κόστος από το πραγματικό κόστος ή θα καταλήξετε με χαμηλότερο αριθμό. Κάντε αυτό το λάθος κατά τον υπολογισμό του κόστους των πωληθέντων αγαθών και το εισόδημά σας θα είναι γεμάτο με λάθη. Τελικά, μπορεί να επηρεάσει πράγματα όπως η φορολογική σας δήλωση, τα κέρδη σας για το έτος και ούτω καθεξής. Μπορείτε, επομένως, να δείτε γιατί είναι πολύ σημαντικό να έχετε μια βαθιά κατανόηση του τι αντιπροσωπεύει το κόστος των διαθέσιμων προς πώληση προϊόντων και πώς να το υπολογίσετε.

Ο υπολογισμός του αρχικού αποθέματος

Όποτε τερματίζετε έναν λογιστικό κύκλο, είναι πιθανό να μείνετε απόθεμα στην επιχείρησή σας. Το λέμε αυτό το τελικό απόθεμα. Εάν δεν πουλάτε αλλοιώσιμα, πιθανότατα θα μεταφέρετε αυτό το απόθεμα στον επόμενο λογιστικό κύκλο και θα το καταγράψετε ως αρχικό απόθεμά σας. Έτσι, για παράδειγμα, εάν η οικονομική περίοδος ή ο λογιστικός σας κύκλος λήγει στις 31 Μαΐου και το απόθεμά σας που λήγει στις 31 Μαρτίου έχει 70.000 $, τότε το αρχικό απόθεμα που θα καταγράψετε την 1η Ιουνίου θα είναι 70.000 $. Λάβετε υπόψη ότι αυτό δεν ισχύει εάν αποθηκεύετε αναλώσιμα και τα απορρίπτετε στο τέλος της περιόδου.

Δεν είναι μόνο το κόστος σε δολάρια του τελικού αποθέματος που μεταφέρεται στην επόμενη περίοδο. Μεταφέρετε επίσης την πραγματική ποσότητα των εμπορευμάτων με τα οποία κλείνετε στην επόμενη περίοδο. Έτσι, για παράδειγμα, εάν τα αγαθά αξίας 70.000 $ αντιπροσωπεύουν 10.000 μονάδες με μέσο κόστος μονάδας 7 $ το καθένα στις 31 Μαΐου, τότε θα καταγράψετε τον ίδιο αριθμό μονάδων με το αρχικό σας απόθεμα με την 1η Ιουνίου. Και πάλι, αυτό δεν θα ισχύει εάν αποθηκεύετε αναλώσιμα και τα απορρίπτετε στο τέλος της περιόδου.

Ο υπολογισμός του λιανικού κόστους

Κατά πάσα πιθανότητα θα πραγματοποιήσετε αγορές αποθέματος κατά τη διάρκεια του λογιστικού κύκλου. Αυτές οι αγορές, ειδικά εάν λειτουργείτε κυρίως ως επιχείρηση λιανικής, γενικά θα προσθέσουν στο κόστος των διαθέσιμων προς πώληση προϊόντων που έχετε. Υπολογίζετε πάντα τις αγορές σας αφού αφαιρέσετε πράγματα όπως τις εκπτώσεις που λαμβάνετε από τους προμηθευτές και τους προμηθευτές σας, καθώς και τις εμπορικές πιστώσεις που απολαμβάνετε. Ωστόσο, θα μετρήσετε τα έξοδα αποστολής και τα έξοδα αποστολής των αγαθών που αγοράσατε ως μέρος του κόστους αγοράς. Με άλλα λόγια, κάθε κόστος που πραγματοποιήσατε για να αγοράσετε και να μεταφέρετε το αγαθό στην επιχείρησή σας είναι μέρος του κόστους αγοράς. Εάν υπήρχαν εκπτώσεις ή πιστώσεις, τότε αυτά είναι χρήματα που δεν πληρώσατε και επομένως δεν θα πρέπει να υπολογίζονται ως μέρος του κόστους αγοράς των αγαθών.

Ας υποθέσουμε, λοιπόν, ότι πραγματοποιήσατε μια μεγάλη αγορά από το απόθεμα, η ονομαστική αξία των $ 50.000. Ξοδέψατε περίπου 150 $ για να στείλετε αυτά τα αγαθά στην επιχείρησή σας. Λάβατε επίσης έκπτωση 600 $ όταν αγοράσατε το απόθεμα, επειδή κάνατε τόσο μεγάλη αγορά. Μόλις έφτασαν τα αγαθά, τα επιθεωρήσατε και συνειδητοποιήσατε ότι τα εμπορεύματα αξίας περίπου 1.000 $ ήταν ελαττωματικά και επιστρέψατε την παρτίδα πίσω στον προμηθευτή σας. Ποιο είναι το κόστος των αγορών σας; Λοιπόν, παίρνετε την ονομαστική αξία των αγαθών, που είναι 30.000 $, προσθέστε τα έξοδα αποστολής 150 $ και, στη συνέχεια, αφαιρέστε την έκπτωση 600 $ και τις επιστροφές 1.000 $ Το συνολικό κόστος των αγορών είναι τότε 28.550 $.

Ο υπολογισμός του κόστους κατασκευής

Όταν ασχολείστε με μια κατασκευαστική εταιρεία, υπάρχει ένα επιπλέον επίπεδο πολυπλοκότητας που έρχεται στη διαδικασία υπολογισμού του κόστους των αγαθών που διατίθενται προς πώληση. Υπολογίζετε επίσης κάτι γνωστό ως το κόστος κατασκευής. Αυτό που κάνετε είναι να ξεκινήσετε με το αρχικό σας απόθεμα και να προσθέσετε αυτό το κόστος στις αγορές τελικών προϊόντων που κάνατε καθ 'όλη τη διάρκεια του λογιστικού κύκλου. Στη συνέχεια προσθέτετε τα τελικά προϊόντα που κατασκευάσατε κατά τη διάρκεια της περιόδου στο κόστος και λαμβάνετε το συνολικό κόστος των αγαθών που διατίθενται προς πώληση.

Το κύριο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι το γεγονός ότι λαμβάνετε υπόψη μόνο τα τελικά προϊόντα και όχι τις πρώτες ύλες ή άλλα πρόσθετα που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία κατασκευής.

Έτσι, για παράδειγμα, εάν το απόθεμά σας στην αρχή του λογιστικού κύκλου αξίζει 50.000 $ και αγοράζετε τελικά προϊόντα αξίας περίπου 30.000 $ και κατασκευάζετε αγαθά αξίας επιπλέον 50.000 $, τότε το κόστος των αγαθών που διατίθενται προς πώληση μέχρι το τέλος της περιόδου είναι 130.000 $.

Η εξέταση του κατεστραμμένου και ξεπερασμένου αποθέματος

Κάτι που δεν έχουμε ακόμη εξετάσει και πρέπει να έχουμε είναι η πιθανότητα να έχουμε υποτιμήσει ή να υπερεκτιμήσουμε το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Το απόθεμά σας μπορεί να περιλαμβάνει απόθεμα που είναι ακατάλληλο προς πώληση, ή ακατάλληλο για χρήση, ή παλιό, όπως στην περίπτωση ευπαθών προϊόντων, ή ίσως ακόμη και εμπορευμάτων που έχουν παραληφθεί από το χρόνο και απλά θεωρούνται παρωχημένα. Πώς αντιμετωπίζουμε τέτοια προϊόντα;

Το ακατάλληλο απόθεμα που έχετε στο απόθεμά σας θα φαίνεται προφανώς ότι έχετε αγαθά που αξίζουν πολύ περισσότερο από ό, τι στην πραγματικότητα. Ωστόσο, είναι μια παραπλανητική ιδέα, επειδή δεν μπορείτε να πουλήσετε τελικά αυτό το απόθεμα στον πελάτη. Εάν το μετρήσετε ως μέρος των δαπανών σας, τότε θα πρέπει τελικά να μετρήσετε τις απώλειες.

Μπορείτε να αποφύγετε ολόκληρο το λάθος της καταμέτρησης αγαθών που είναι ξεπερασμένα ζητώντας από τους υπαλλήλους σας να βεβαιωθούν ότι δεν υπάρχουν κατεστραμμένα, κατεστραμμένα, ξεπερασμένα ή παλιά αντικείμενα στην αποθήκη ή στο πάτωμα του αποθέματος. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη μέτρησή του.

Το απόθεμα που δεν πωλείται αντικείμενα δεν πρέπει να βρίσκεται στα προϊόντα σας, οπότε θα πρέπει να διαγραφεί από τα λογιστικά αρχεία εντελώς και να μην εμφανίζεται στα αποθέματα στο τέλος του έτους. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποφύγετε να κοιτάξετε πίσω και να ελέγξετε αν έχετε μετρήσει κατά λάθος κάτι που δεν μπορούσε να πουληθεί όταν όλα είχαν ειπωθεί και γίνει.

Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να κάνετε μια εκτίμηση των αγαθών που δεν μπορείτε να πουλήσετε από προηγούμενη εμπειρία. Θα μπορούσατε να εκτιμήσετε ότι, για παράδειγμα, περίπου το 10 τοις εκατό των αγαθών σας που διατίθενται προς πώληση δεν θα πουλήσουν. Όταν έχετε μια τέτοια εκτίμηση, έχετε κάνει ένα επίδομα και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τα πραγματικά αγαθά στο έδαφος. Η καλύτερη τεχνική, ωστόσο, αν μπορείτε να διαχειριστείτε την εφοδιαστική, είναι να απαλλαγείτε από τα αγαθά και να κάνετε μια σωστή καταμέτρηση αποθεμάτων. Θα έχετε πάντα ένα ακριβές σχήμα με αυτήν τη μέθοδο.