Πρωταρχικοί στόχοι χρηματοοικονομικής διαχείρισης

Η οικονομική διαχείριση είναι μια διαδικασία που επιτρέπει σε μια επιχείρηση να σχεδιάζει, να κατευθύνει, να οργανώνει, να παρακολουθεί και να ελέγχει τους τρέχοντες και μελλοντικούς χρηματοοικονομικούς πόρους και γεγονότα της. Περιλαμβάνει την εφαρμογή των βασικών αρχών της διαχείρισης σε χρηματοοικονομικές δραστηριότητες όπως αγορές, πωλήσεις, επέκταση κεφαλαίου, αποτίμηση αποθέματος, χρηματοοικονομικές αναφορές και κατανομή κερδών.

Ένας επιχειρησιακός οργανισμός έχει οργανικό χαρακτήρα και η επιτυχής ανάπτυξή του εξαρτάται από την οικονομική αποδοτικότητα των λειτουργιών και των στρατηγικών. Ως εκ τούτου, οι πρωταρχικοί στόχοι της χρηματοοικονομικής διαχείρισης αφορούν τόσο τις βραχυπρόθεσμες όσο και τις μακροπρόθεσμες δραστηριότητες που επιδιώκουν να μεγιστοποιήσουν τη δημιουργία αξίας από τους περιορισμένους χρηματοοικονομικούς πόρους.

Έγκαιρη διάδοση των εκθέσεων

Η έγκαιρη διάδοση μηνιαίων, τριμηνιαίων και ετήσιων χρηματοοικονομικών πληροφοριών σε εσωτερικούς και εξωτερικούς φορείς είναι σημαντικός στόχος της χρηματοοικονομικής διαχείρισης. Διασφαλίζει ότι οι οικονομικές πληροφορίες καταρτίζονται σύμφωνα με τις λογιστικές αρχές και τα Διεθνή Πρότυπα Αναφοράς Χρηματοοικονομικών. Αυτό παρέχει στους εσωτερικούς ενδιαφερόμενους - δηλαδή, ιδιοκτήτες και υπαλλήλους - αξιόπιστες πληροφορίες σχετικά με την απόδοση και την κερδοφορία της επιχείρησης. Οι οικονομικές εκθέσεις παρέχουν στους προμηθευτές τις πληροφορίες που απαιτούν για τον προσδιορισμό της σταθερότητας της επιχείρησης και επιτρέπουν στην κυβέρνηση να εξετάσει τις φορολογικές υποχρεώσεις της επιχείρησης.

Στόχοι προγραμματισμού της οικονομικής διαχείρισης

Τα οικονομικά σχέδια και οι προβλέψεις στοχεύουν στη διευκόλυνση της αποτελεσματικότητας στις τρέχουσες και μελλοντικές δραστηριότητες της επιχείρησης. Η διαδικασία σχεδιασμού επιδιώκει να ταιριάξει τις επιχειρησιακές και επενδυτικές δραστηριότητες του οργανισμού με τις συνολικές δυνατότητες ταμειακών ροών του. Οι τρέχουσες και μελλοντικές προβλέψεις ταμειακών ροών καθορίζουν το εύρος των βραχυπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων σχεδίων της επιχείρησης. Αυτός ο στόχος διασφαλίζει ότι επαρκείς πόροι προέρχονται εγκαίρως και διατίθενται σε διαφορετικές επιχειρηματικές δραστηριότητες.

Ο οικονομικός προγραμματισμός διασφαλίζει επίσης ότι η επιχείρηση συμμετέχει σε κερδοφόρες μακροπρόθεσμες επενδύσεις. Για παράδειγμα, ο προϋπολογισμός κεφαλαίου αναλύει την οικονομική βιωσιμότητα και την αποδοτικότητα των μακροπρόθεσμων περιουσιακών στοιχείων πριν από την προμήθεια τέτοιων περιουσιακών στοιχείων.

Διαχείριση κινδύνων

Η διαχείριση κινδύνων είναι ένας από τους πολύ σημαντικούς στόχους της επιχειρηματικής χρηματοδότησης, επειδή αγγίζει ένα από τα μαλακά υποστρώματα της επιχείρησης. Η χρηματοοικονομική διαχείριση καθορίζει τα κατάλληλα μέτρα έκτακτης ανάγκης τόσο για λειτουργικούς όσο και για στρατηγικούς κινδύνους. Τα ασφαλιστικά και αυτοματοποιημένα συστήματα οικονομικής διαχείρισης βοηθούν τους ιδιοκτήτες και τους εργαζομένους να αποτρέψουν ή να μειώσουν τους κινδύνους από κλοπή, απάτη και υπεξαίρεση. Οι εσωτερικές και εξωτερικές διαδικασίες ελέγχου βελτιώνουν επίσης τον εντοπισμό απάτης και άλλων μορφών οικονομικών πρακτικών.

Άσκηση ελέγχων

Η λειτουργία δημοσιονομικής διαχείρισης ασκεί εσωτερικούς ελέγχους επί των χρηματοοικονομικών πόρων. Ως εκ τούτου, ο πρωταρχικός στόχος των οικονομικών διαχειριστών είναι η αποτελεσματική χρήση και κατανομή πόρων σε ολόκληρο τον οργανισμό, αναφέρει το London School of Business and Finance. Η εφαρμογή εσωτερικών ελέγχων, όπως ποιος μπορεί να αποδεχτεί και να καταθέσει χρήματα ή να αναθέσει συμβάσεις προμηθευτή, βελτιώνει τον έλεγχο των χρηματοοικονομικών συναλλαγών για να αποτρέψει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ή τους υπαλλήλους από την παραβίαση των οικονομικών αρχών ή την υπονόμευση της διαφάνειας. Ο στόχος της ενίσχυσης των εσωτερικών δημοσιονομικών ελέγχων επιδιώκεται μέσω της εποπτείας από το ανώτερο προσωπικό χρηματοοικονομικής διαχείρισης και τους εσωτερικούς ελεγκτές.

Η αποτυχία άσκησης εσωτερικών χρηματοοικονομικών ελέγχων θα μπορούσε να οδηγήσει σε άνευ προηγουμένου συνέπειες για την επιχείρηση, όπως στην περίπτωση των σκανδάλων χρηματοοικονομικής αναφοράς από την Enron, την Tyco και την WorldCom στις αρχές της δεκαετίας του 2000.