Πώς να απαλλαγείτε από τους τύπους στο Excel

Εάν έχετε υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel με πολλούς τύπους όπου δεν προβλέπετε ότι τα αποτελέσματα και οι είσοδοι θα αλλάξουν, μερικές φορές μπορεί να είναι ευκολότερο να αντικαταστήσετε απλά αυτούς τους τύπους με τις υπολογισμένες τιμές τους. Μπορείτε να αντικαταστήσετε μέρος ή ολόκληρο έναν τύπο με μια σταθερή τιμή όποτε θέλετε. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τύπους που δεν θα υπολογίζονται αυτόματα όταν αλλάζετε τιμές εισόδου, έως ότου πείτε στο Excel να το κάνει.

Καταργήστε έναν τύπο στο Excel

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο Excel για να κάνετε έναν υπολογισμό πολλών βημάτων, αλλά προτιμάτε να αντικαταστήσετε απλά τα αποτελέσματα με τον πραγματικό αριθμό και όχι από τον τύπο. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο, εάν θέλετε να αναδιοργανώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο για σκοπούς παρουσίασης ή απλά δεν θέλετε να ανησυχείτε για το τι θα συμβεί, εάν αλλάξετε συγκεκριμένα κελιά εισαγωγής.

Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση τύπου VLOOKUP που αντλεί δεδομένα από αλλού στο υπολογιστικό φύλλο, ίσως θελήσετε να διαγράψετε αυτήν την ενότητα του υπολογιστικού φύλλου χωρίς να ανησυχείτε για προβλήματα VLOOKUP αλλού στους τύπους σας.

Ανεξάρτητα από τον λόγο, μπορείτε να καταργήσετε έναν τύπο στο Excel και να τον αντικαταστήσετε με την τιμή του τόσο εύκολα όσο η αντιγραφή και επικόλληση. Απλώς χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε την περιοχή του υπολογιστικού φύλλου που περιέχει τους εν λόγω τύπους και κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή". Στη συνέχεια, με την επιλεγμένη περιοχή του υπολογιστικού φύλλου, κάντε κλικ στο κουμπί "Επικόλληση". Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί "Επιλογές επικόλλησης" και κάντε κλικ στην επιλογή "Μόνο τιμές". Αν προτιμάτε, θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο τον αριθμό ή άλλο αποτέλεσμα τύπου στα κελιά ξεχωριστά, αν και αυτό είναι συνήθως πιο κουραστικό και επιρρεπές σε ανθρώπινο σφάλμα.

Εναλλακτικά, εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα μετατροπής τύπου Excel σε τιμή πατώντας το πλήκτρο F9 στο πληκτρολόγιό σας για να αντικαταστήσετε μόνιμα τον τύπο με την τιμή του.

Αντικαταστήστε μέρος ενός τύπου

Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε μόνο μέρος ενός τύπου με την τιμή του, μπορείτε να επεξεργαστείτε τον κωδικό τύπου κάνοντας διπλό κλικ στο κελί.

Στη συνέχεια, επιλέξτε το τμήμα του τύπου που θέλετε να αντικαταστήσετε και πατήστε το πλήκτρο F9 για να υπολογίσετε την υπο-τιμή του. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει μια ολόκληρη ενότητα του τύπου, όπως μια υποενότητα σε παρένθεση, συμπεριλαμβανομένης της παρενθέσεων ανοίγματος και κλεισίματος ή αναφορά σε ένα άλλο κελί στο σύνολό του. Πατήστε Enter για να αντικαταστήσετε αυτό το τμήμα του τύπου με την τιμή του.

Απενεργοποίηση αυτόματου υπολογισμού τιμών τύπων

Εάν έχετε πολλούς τύπους σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για να υπολογίσετε ξανά τους τύπους όταν αλλάζετε τις εισόδους. Εάν δεν θέλετε να το κάνει αυτόματα, μπορείτε να διαμορφώσετε ξανά αυτήν τη ρύθμιση.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές" και "Τύποι." Στην ενότητα "Επιλογές υπολογισμού", αλλάξτε "Υπολογισμός βιβλίου εργασίας" σε "Μη αυτόματη". Στη συνέχεια, οι τύποι θα υπολογίζονται ξανά αυτόματα μόνο όταν αποθηκεύετε το υπολογιστικό φύλλο ή θα πείτε στο Excel να το κάνει. Εάν θέλετε επίσης να το αποτρέψετε από τον αυτόματο υπολογισμό κατά την αποθήκευση του αρχείου, αποεπιλέξτε το "Επανυπολογισμός βιβλίου εργασίας πριν από την αποθήκευση"

Όταν θέλετε να υπολογίσετε ξανά τους τύπους, κάντε κλικ στην επιλογή "Υπολογισμός τώρα" στην καρτέλα Τύποι για να υπολογίσετε ξανά όλα τα ανοιχτά φύλλα ή κάντε κλικ στο "Υπολογισμός φύλλου" για να υπολογίσετε ξανά μόνο το τρέχον φύλλο. Επαναφέρετε τη ρύθμιση "Υπολογισμός βιβλίου εργασίας" στο "Αυτόματο" εάν θέλετε να επιστρέψετε στον αυτόματο επανυπολογισμό. Να θυμάστε ότι εάν δεν χρησιμοποιείτε τον αυτόματο υπολογισμό, η επαναφορά του τύπου σας ενδέχεται να μην είναι συγχρονισμένη με τα κελιά εισαγωγής.