Τι σημαίνει η έκπτωση και οι επιτρεπόμενες εκπτώσεις;

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων παρέχουν συχνά εκπτώσεις για να προσελκύσουν πελάτες και να αυξήσουν τις πωλήσεις. Μερικές φορές, λαμβάνουν εκπτώσεις από τους προμηθευτές και τους κατασκευαστές. Επομένως, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να καταγράφετε αυτές τις συναλλαγές στα βιβλία σας. Υπάρχουν συγκεκριμένοι κανόνες σχετικά με τη λογιστική των εκπτώσεων που λαμβάνονται. η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσει σε μεγάλα πρόστιμα. Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει τη διαφορά μεταξύ των όρων Επιτρεπόμενη Έκπτωση και Έκπτωσης που λαμβάνεται και πώς σχετίζονται μεταξύ τους.

Ορισμός έλαβε έκπτωση

Κάθε φορά που αγοράζετε αγαθά, ανταλλακτικά ή αξεσουάρ από προμηθευτές, θέλετε να έχετε μια καλή προσφορά. Μερικές φορές, οι προμηθευτές μπορεί να προσφέρουν εκπτώσεις για να ανταμείψουν την πίστη σας ή να σας παρασύρουν να αγοράσετε περισσότερα. Σε αυτήν την περίπτωση, μιλάμε για εκπτώσεις που ελήφθησαν.

Ας υποθέσουμε ότι διαθέτετε κατάστημα ρούχων και αποφασίζετε να πληρώσετε για εμπορεύματα εκ των προτέρων. Ο προμηθευτής μπορεί να σας προσφέρει έκπτωση για να το κάνετε. Μπορεί επίσης να προσφέρει εκπτώσεις σε παλαιότερα προϊόντα που προσπαθεί να εξαλείψει από το απόθεμα, κάτι που μπορεί να μειώσει περαιτέρω τα έξοδά σας.

Εκτός από τις εμπορικές εκπτώσεις - οι οποίες δεν καταγράφονται στις οικονομικές καταστάσεις, αυτές οι εκπτώσεις εμφανίζονται ως πίστωση στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων στον λογαριασμό αποτελεσμάτων. Βασικά, η έκπτωση σε μετρητά που λαμβάνεται στο ημερολόγιο είναι μια πιστωτική καταχώριση επειδή αντιπροσωπεύει μείωση των εξόδων.

Τι επιτρέπεται η έκπτωση;

Οι περισσότερες επιχειρήσεις προσφέρουν εκπτώσεις για να προσελκύσουν και να διατηρήσουν πελάτες. Για παράδειγμα, μπορείτε να μειώσετε τις τιμές κατά τη διάρκεια της εορταστικής περιόδου ή πριν ξεκινήσετε μια νέα σειρά προϊόντων. Αυτές ονομάζονται επιτρεπόμενες εκπτώσεις και μπορούν να χωριστούν σε δύο κατηγορίες:

  • Εκπτώσεις σε μετρητά, οι οποίες προσφέρονται ως κίνητρο σε πελάτες που πληρώνουν εντός καθορισμένου χρονικού πλαισίου.

  • Εμπορικές εκπτώσεις, οι οποίες αντιπροσωπεύουν μείωση της τιμής που δίνεται στους πελάτες.

Σε ένα περιβάλλον B2B, οι εκπτώσεις σε μετρητά χρησιμοποιούνται για την τόνωση των άμεσων πληρωμών των προϊόντων ή των υπηρεσιών που αγοράστηκαν. Δεν πληρούν όλοι οι πελάτες έκπτωση σε μετρητά. Οι εμπορικές εκπτώσεις, από την άλλη πλευρά, περιλαμβάνονται στην τιμή καταλόγου αγαθών ή υπηρεσιών για να ενθαρρύνουν τις πωλήσεις μεγάλου όγκου. Αυτή η μείωση της τιμής προσφέρεται σε όλους τους πελάτες τη στιγμή της αγοράς.

Εάν είστε νέοι στη λογιστική, ίσως αναρωτιέστε πώς να καταγράψετε τις επιτρεπόμενες εκπτώσεις. Οι εκπτώσεις μετρητών θα πάει κάτω από χρεωστικές i n ο Αποτελεσμάτων Χρήσεως λογαριασμό. Οι εμπορικές εκπτώσεις δεν καταχωρούνται στην οικονομική κατάσταση. Η επιτρεπόμενη έκπτωση στο ημερολόγιο θα θεωρηθεί έξοδο και δεν λογίζεται ως αφαίρεση από τα συνολικά έσοδα από πωλήσεις.

Ληφθείσες εκπτώσεις έναντι επιτρεπόμενων εκπτώσεων

Παρά τις ομοιότητές τους, οι εκπτώσεις που λαμβάνονται και οι επιτρεπόμενες εκπτώσεις δεν είναι το ίδιο πράγμα. Η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο έγκειται στο ρόλο της εταιρείας σας ως πάροχου έκπτωσης ή ως παραλήπτη.

Η έκπτωση που λαμβάνεται προσφέρεται σε εταιρείες από προμηθευτές. Εάν η εταιρεία σας παρέχει μείωση της τιμής σε ιδιώτες ή σε άλλες επιχειρήσεις, αυτό ονομάζεται επιτρεπόμενη έκπτωση. Και στις δύο περιπτώσεις, οι εκπτώσεις μπορούν να βοηθήσουν στην αύξηση των πωλήσεων και της αφοσίωσης των πελατών.

Μια άλλη διαφορά μεταξύ των δύο έγκειται στο πώς καταγράφονται στις οικονομικές καταστάσεις. Οι επιτρεπόμενες εκπτώσεις αντιπροσωπεύουν χρέωση ή έξοδο, ενώ η έκπτωση που λαμβάνεται καταχωρείται ως πίστωση ή εισόδημα. Τόσο οι επιτρεπόμενες εκπτώσεις όσο και οι εκπτώσεις που λαμβάνονται μπορούν να χωριστούν περαιτέρω σε εκπτώσεις σε εμπόριο και σε μετρητά. Οι τελευταίες απαιτούν λογιστική διπλής εισόδου.

Αυτή η στρατηγική πωλήσεων είναι κοινή τόσο στις συναλλαγές B2C όσο και B2B. Αν είστε αυτός που προσφέρει εκπτώσεις, θα έχετε μεγαλύτερο όγκο πωλήσεων, πιο ευτυχισμένους πελάτες και γρηγορότερες πληρωμές. Είναι επίσης ένας καλός τρόπος για να οικοδομήσετε διαρκείς σχέσεις με τους πελάτες σας και να αποκτήσετε ταυτόχρονα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

Εάν λάβετε εκπτώσεις από προμηθευτές, μπορείτε να τις μεταβιβάσετε στους πελάτες σας και να επεκτείνετε το απόθεμά σας, διατηρώντας παράλληλα τα έξοδά σας χαμηλά. Προσφέροντας μια πιο διαφορετική γκάμα προϊόντων, θα παραμείνετε στην κορυφή του διαγωνισμού, ενισχύοντας παράλληλα τη φήμη και την εικόνα της επωνυμίας σας.