Τι είναι η αναφορά μετά σε ένα καθολικό;

Οι λογιστικές μέθοδοι παρακολουθούν τις επιχειρηματικές συναλλαγές με διάφορους τρόπους, με έναν από αυτούς να είναι το καθολικό. Ένα καθολικό καταγράφει πιστώσεις και χρεώσεις ανά λογαριασμό και όχι ως χρονολογικές καθημερινές συναλλαγές. Κάθε μέρος του προϋπολογισμού έχει το δικό του λογαριασμό στο καθολικό. Για παράδειγμα, οι μισθοδοσίες και τα βοηθητικά προγράμματα είναι ξεχωριστοί λογαριασμοί εξόδων. Ανεξάρτητα από τον τύπο του βιβλίου, οι λογιστές και οι λογιστές χρησιμοποιούν την αναφορά αναφοράς σε κάθε καταχώριση.

Τύποι καθολικών

Το γενικό καθολικό είναι το πιο σημαντικό από όλα τα καθολικά. Είναι ένα αρχείο κάθε οικονομικής συναλλαγής που έχει πραγματοποιήσει ποτέ η εταιρεία σας. Σύμφωνα με το γενικό καθολικό είναι επικουρικά καθολικά, που συχνά αναφέρονται ως δευτερεύοντα καθολικά. Τα δευτερεύοντα βιβλία αναλύουν το γενικό καθολικό σε κατηγορίες, όπως λογαριασμοί εισπρακτέοι, πληρωτέοι λογαριασμοί και συναλλαγές μετρητών. Μια εταιρεία μπορεί να έχει πολλά δευτερεύοντα καθολικά, σύμφωνα με τις κατηγορίες του γενικού προϋπολογισμού.

Μέρη ενός καθολικού

Τα βιβλία καταγράφουν επτά κομμάτια δεδομένων για κάθε συναλλαγή. Αυτές οι πληροφορίες επιτρέπουν στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να καταρτίζουν οικονομικές εκθέσεις για αποφάσεις διαχείρισης και να υπολογίζουν τους τριμηνιαίους φόρους. Κάθε δεδομένο έχει τη δική του στήλη. Είναι: ημερομηνία, είδος, ταχυδρομική αναφορά, χρέωση (συναλλαγή), πίστωση (συναλλαγή), χρέωση (υπόλοιπο) και πίστωση (υπόλοιπο).

Καταγραφή συναλλαγών

Καταγράψτε πρώτα όλες τις συναλλαγές στο γενικό καθολικό. Στη συνέχεια, καταγράψτε πληροφορίες από το γενικό καθολικό στα κατάλληλα υπο-καθολικά. Κάθε συναλλαγή πρέπει να έχει χρέωση σε ένα υπο-καθολικό και πίστωση σε ένα άλλο υπο-καθολικό, με το επόμενο αποτέλεσμα μηδενικού υπολοίπου. Εάν οι πιστώσεις και οι χρεώσεις δεν ακυρώνονται μεταξύ τους, τότε τα βιβλία σας είναι "εκτός υπολοίπου".

Δημοσίευση αναφοράς

Η αναφορά μετά βοηθά τους λογιστές να παρακολουθούν την προέλευση μιας συναλλαγής όταν τα βιβλία είναι εκτός ισορροπίας. Η αναφορά ανάρτησης περιέχει το συντομευμένο όνομα του καθολικού, καθώς και τη σελίδα στην οποία εμφανίζεται. Για παράδειγμα: το γενικό καθολικό συντομεύεται με κεφαλαίο "GL", επομένως μια συναλλαγή που δημοσιεύετε στο καθολικό εσόδων, που εμφανίζεται στο γενικό καθολικό στη σελίδα 17, γράφετε ως GL17 ή μερικές φορές G17. Η αναφορά μετά σας παρέχει τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να επαληθεύσετε τα εν λόγω ποσά. Εξοικονομεί ώρες, και ενδεχομένως μέρες, της έρευνας συναλλαγών στο γενικό καθολικό για να βρείτε αυτό που θέλετε.