Διαφορά μεταξύ υπαλλήλου και υπεργολάβου

Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων χρειάζονται βοήθεια για την εκτέλεση των καθημερινών δραστηριοτήτων της εταιρείας τους. Οι όροι των εργασιακών σας σχέσεων με τα άτομα που προσλαμβάνετε για να βοηθήσουν θα καθορίσουν εάν τους αντιμετωπίζετε ως εργαζόμενους, που συνδέονται με την εταιρεία σας με περίπλοκους τρόπους ή ως υπεργολάβοι, οι οποίοι είναι ανεξάρτητοι φορείς που είναι υπεύθυνοι για τους δικούς τους φόρους και τήρηση βιβλίων. Ο προσδιορισμός έχει επιπτώσεις στις φορολογικές υποχρεώσεις σας, καθώς και στις υποχρεώσεις και τη δέσμευσή σας έναντι του μεμονωμένου εργαζομένου. Καθορίζει επίσης εάν δικαιούται παροχές όπως ασφάλιση ανεργίας.

Υπεργολάβος εναντίον Ανάδοχου

Όταν συνάπτετε μια επιχειρηματική σχέση ή μια συναλλαγή, συμφωνείτε να παρέχετε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία με αντάλλαγμα ένα χρηματικό ποσό. Λειτουργείτε ως εργολάβος, ανεξάρτητα από το εάν έχετε δημιουργήσει ή υπογράψει ένα πραγματικό συμβόλαιο με τον πελάτη σας. Εάν προσλάβετε κάποιον άλλο για να εκτελέσετε μέρος της εργασίας που έχετε υποσχεθεί να παραδώσετε, δημιουργείτε μια σιωπηρή ή ρητή σύμβαση εντός μιας σύμβασης ή μια υπεργολαβία. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, μπορείτε να πληρώσετε τόσο υπαλλήλους όσο και ανεξάρτητους υπεργολάβους για να εκτελέσετε εργασία για εσάς.

Υπεργολάβος εναντίον υπαλλήλου

Οι ρυθμίσεις εργασίας που διέπουν το πότε πρέπει να αντιμετωπίζουν έναν εργαζόμενο ως εργολάβο ή υπεργολάβο και πότε να τον αντιμετωπίζουν ως υπάλληλο είναι περίπλοκοι και πολύπλευροι. Ακόμη και το IRS δίνει πληροφορίες για το θέμα, παρέχοντας γενικές οδηγίες και όχι κανόνες. Παρά την ασάφεια του πρακτορείου, οι πράκτορές του είναι αρκετά σοβαροί για την εφαρμογή και την επιβολή κανονισμών σχετικά με το εάν θα αντιμετωπίσουν έναν συγκεκριμένο εργαζόμενο ως υπάλληλο ή υπεργολάβο.

Οι πολιτειακές οδηγίες μπορεί να είναι πιο συγκεκριμένες. Η Πολιτεία της Νέας Υόρκης, για παράδειγμα, εξηγεί ότι εάν ένα άτομο που σας παρέχει μια υπηρεσία λαμβάνει αυτόνομες αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης αυτής της εργασίας, μπορεί να θεωρηθεί υπεργολάβος. Αλλά αν υπαγορεύετε τους όρους και τις λεπτομέρειες του τρόπου λειτουργίας του, είναι υπάλληλος. Για παράδειγμα, εάν πείτε σε έναν εργαζόμενο να σκάψει απλά την αυλή ενός πελάτη και να του αφήσει να χρησιμοποιήσει τα εργαλεία που διαθέτει, είναι υπεργολάβος. Αλλά αν πείτε στον ίδιο εργαζόμενο να χρησιμοποιήσει ένα περιστροφικό αμαξίδιο και να ξεκινήσει στο ανατολικό άκρο της αυλής, είναι πιο πιθανό να θεωρηθεί υπάλληλος.

Ορισμός του εργαζομένου

Σύμφωνα με το IRS, το καθεστώς του εργαζομένου ως υπάλληλου εξαρτάται από τρία θεμελιώδη κριτήρια για τον προσδιορισμό του βαθμού ελέγχου που ασκεί επί της εργασίας του. Το κριτήριο συμπεριφοράς καλύπτει τον τρόπο με τον οποίο εκτελείται η εργασία, όπως η κατεύθυνση να χρησιμοποιήσετε ένα περιστροφικό ανεμιστήρα μέχρι το ναυπηγείο.

Το οικονομικό κριτήριο καθορίζει τον έλεγχο των οικονομικών πόρων που απαιτούνται για να γίνει μια δουλειά. Όταν ένας εργαζόμενος οδηγεί το δικό του αυτοκίνητο κατά την εκτέλεση μιας εργασίας, είναι λογικό να περιμένει από τον εργοδότη του να του αποζημιώσει για την οδήγηση αυτών των μιλίων. Ωστόσο, όταν ένας εργολάβος ή υπεργολάβος κάνει το ίδιο πράγμα, τα έξοδα μεταφοράς του είναι δική του ευθύνη.

Επιπλέον, το IRS χρησιμοποιεί ένα κριτήριο σχέσης για να καθορίσει εάν ένας εργαζόμενος είναι νομικά υπάλληλος ή υπεργολάβος. Η σχέση μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου είναι πιο περίπλοκη και εκτεταμένη από εκείνη του ιδιοκτήτη της επιχείρησης και του υπεργολάβου, και μπορεί να περιλαμβάνει προνόμια όπως η ασφάλιση υγείας και μια συνεχής δέσμευση για παροχή συγκεκριμένου αριθμού ωρών.

Φορολογικές συνέπειες

Ο ορισμός του καθεστώτος υπαλλήλου ή υπεργολάβου έχει φορολογικές επιπτώσεις τόσο για εσάς όσο και για τον εργαζόμενό σας. Οι εργοδότες πρέπει να πληρώνουν φόρους Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare για υπαλλήλους, ενώ οι υπεργολάβοι είναι υπεύθυνοι για τους φόρους αυτοαπασχόλησης που καλύπτουν τις δικές τους εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare.

Επιπλέον, οι εργοδότες πρέπει να καταβάλλουν κρατικούς και ομοσπονδιακούς φόρους ανεργίας καθώς και κρατικούς φόρους βιομηχανικής ασφάλισης για τους εργαζόμενους που απαριθμούν ως εργαζόμενοι. Διαβάστε προσεκτικά τη δική σας συμφωνία υπεργολάβων για να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεται με τις ομοσπονδιακές και πολιτειακές οδηγίες.