Μορφή οικονομικής κατάστασης

Υπάρχουν τρεις τύποι οικονομικών καταστάσεων για τις επιχειρήσεις: κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, ισολογισμός και κατάσταση ταμειακών ροών. Κάθε μία από αυτές τις οικονομικές καταστάσεις δείχνει μια διαφορετική πτυχή της επιχείρησης. Ωστόσο, για να κατανοήσουμε σωστά την οικονομική υγεία μιας επιχείρησης, και οι τρεις οικονομικές καταστάσεις πρέπει να μελετηθούν μαζί. Κάθε οικονομική κατάσταση μπορεί να εμφανίζει πιθανά προβλήματα ή περιοχές αδυναμίας που δεν είναι εμφανείς στις άλλες καταστάσεις. Υπάρχουν τυποποιημένες μορφές που χρησιμοποιούνται για καθεμία από τις τρεις οικονομικές καταστάσεις.

Βασική Κατάσταση Εισοδήματος

Η βασική μορφή για μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων δηλώνει πρώτα τα έσοδα, ακολουθούμενη από έξοδα. Τα έξοδα αφαιρούνται από τα έσοδα για τον υπολογισμό του καθαρού εισοδήματος της επιχείρησης. Αυτή είναι η πιο απλοποιημένη έκδοση μιας κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων που θα χρησιμοποιείται από τους περισσότερους παρόχους υπηρεσιών και από άλλους που δεν έχουν κόστος πώλησης αγαθών για τις υπηρεσίες που χρησιμοποιούν για τη δημιουργία κέρδους. Εάν υπάρχει κόστος πώλησης αγαθών, η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι μια πιο εμπλεκόμενη κατάσταση.

Κατάσταση Αποτελεσμάτων Λιανικής ή Κατασκευής

Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για ένα κατάστημα λιανικής ή κατασκευής είναι πολύ διαφορετική από την κατάσταση λογαριασμού ενός οργανισμού παροχής υπηρεσιών. Σε αυτήν την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, η πρώτη γραμμή αφορά το ακαθάριστο εισόδημα ή τα έσοδα, ακολουθούμενη από την αφαίρεση του κόστους των αγαθών που πωλούνται ή κατασκευάζονται. Αυτό παρέχει ένα ακαθάριστο ποσό εισοδήματος.

Η δεύτερη ενότητα της κατάστασης αποτελεσμάτων απαριθμεί όλα τα έξοδα που σχετίζονται με τα ΠΓ & Π, ή με την πώληση, γενικά και διοικητικά μέρη της επιχείρησης. Αυτό αφαιρείται από το ακαθάριστο εισόδημα για να αποκαλυφθεί το λειτουργικό εισόδημα. Η τελευταία ενότητα αφαιρεί τυχόν άλλα έξοδα, έξοδα τόκων και φόρους για να φτάσει στο καθαρό εισόδημα της επιχείρησης.

Ισολογισμός

Ο ισολογισμός δείχνει τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια της επιχείρησης. Το σύνολο των περιουσιακών στοιχείων πρέπει να ισούται με το άθροισμα των συνολικών υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων. Η πρώτη ενότητα του ισολογισμού παραθέτει όλα τα περιουσιακά στοιχεία. Αυτό περιλαμβάνει μετρητά, επενδύσεις, ακίνητα, εξοπλισμό και άλλες επιχειρήσεις. Στην επόμενη ενότητα παρατίθενται οι υποχρεώσεις ή τι οφείλει η εταιρεία σε άλλους. Σε αυτά περιλαμβάνονται τυχόν πληρωτέα δάνεια ή λογαριασμοί. Το τελευταίο τμήμα είναι τα ίδια κεφάλαια, η οποία είναι η διαφορά μεταξύ του συνόλου των περιουσιακών στοιχείων και των συνολικών υποχρεώσεων.

Διαφορές ισολογισμού

Για μια μικρή εταιρεία, ο οργανισμός μπορεί να έχει έναν πολύ απλό ισολογισμό όπως περιγράφεται παραπάνω. Για μια μεγαλύτερη εταιρεία, η επιχείρηση συχνά θα την αναλύσει σε τρέχοντα και μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία και τρέχουσες και μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις. Τα τρέχοντα περιουσιακά στοιχεία αναφέρονται σε τυχόν περιουσιακά στοιχεία που μπορούν γρήγορα να μετατραπούν σε μετρητά, όπως βραχυπρόθεσμες επενδύσεις ή ελέγχους λογαριασμών. Τα μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία είναι εκείνα που χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να μετατραπούν σε μετρητά, όπως εξοπλισμός ή ακίνητα.

Οι τρέχουσες υποχρεώσεις είναι εκείνες οι οφειλές που οφείλονται εντός του επόμενου έτους. Οι μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι εκείνες που οφείλονται περισσότερο από ένα έτος από την ημερομηνία του ισολογισμού.

Κατάσταση Ταμειακών Ροών

Μια κατάσταση ταμειακών ροών δείχνει την πραγματική ροή μετρητών μέσα και έξω από την επιχείρηση. Πολλές επιχειρήσεις χειρίζονται τη λογιστική τους σε δεδουλευμένη βάση. Αυτό σημαίνει ότι θα αναγνωρίσουν τα έσοδα που λαμβάνονται από μια σύμβαση κατά την εκτέλεση της σύμβασης και όχι απαραίτητα όταν τα μετρητά λαμβάνονται. Η κατάσταση ταμειακών ροών δείχνει πότε εισπράττονται τα μετρητά.

Η κατάσταση ταμειακών ροών μπορεί να βοηθήσει τους επενδυτές και άλλους να προσδιορίσουν εάν η επιχείρηση αντιμετωπίζει δυσκολίες στη διαχείριση των ταμειακών ροών της. Η μορφή της κατάστασης ταμειακών ροών ξεκινά με ταμειακές ροές από πράξεις, ακολουθούμενη από ταμειακές ροές από επενδύσεις και ταμειακές ροές από εργασίες Κάθε κατηγορία εμφανίζει εισερχόμενα και εξερχόμενα μετρητά από την επιχείρηση. Η τελική ταμειακή ροή πρέπει να είναι ίση με το ποσό μετρητών που έχει η επιχείρηση.