Πώς να εγγραφείτε μια επιχείρηση ως εταιρεία

Η εγγραφή μιας επιχείρησης ως εταιρείας δημιουργεί μια ξεχωριστή νομική οντότητα από τους ιδιοκτήτες (μετόχους) της επιχείρησης. Ως ξεχωριστή νομική οντότητα, οι ιδιοκτήτες μιας εταιρείας έχουν περιορισμένη προστασία ευθύνης από επιχειρηματικά χρέη και υποχρεώσεις. Η εγγραφή μιας επιχείρησης ως εταιρίας απαιτεί από την εταιρεία να υποβάλει τα κατάλληλα έγγραφα σχηματισμού στο γραφείο του Υπουργού όπου βρίσκεται η επιχείρηση. Επιπλέον, οι νεοσύστατες εταιρείες πρέπει να λάβουν κρατικές και τοπικές άδειες και άδειες για τη λειτουργία της εταιρείας.

1

Επιλέξτε μια πολιτεία για την ενσωμάτωση της επιχείρησης. Σε πολλές περιπτώσεις, μια επιχείρηση θα ενσωματωθεί απλώς στην πολιτεία όπου η εταιρεία θα διεξάγει το μεγαλύτερο μέρος των επιχειρηματικών της συναλλαγών. Ωστόσο, πολιτείες όπως η Νεβάδα, το Ντελαγουέρ και το Ουαϊόμινγκ εμφανίζονται ως δημοφιλείς πολιτείες για να ενσωματώσουν μια εταιρεία λόγω της ευνοϊκής φορολογικής μεταχείρισης των επιχειρήσεων σε αυτές τις πολιτείες. Η ενσωμάτωση σε πολλές πολιτείες θα προκαλέσει στην εταιρεία να καταβάλλει ετήσια τέλη, φόρους δικαιόχρησης και άλλα τέλη σε κάθε πολιτεία όπου λειτουργεί η εταιρεία.

2

Δημιουργήστε ένα όνομα για την εταιρεία. Οι περισσότερες πολιτείες απαιτούν μια εταιρική επωνυμία να είναι διαφορετική από εκείνη οποιασδήποτε άλλης οντότητας που είναι εγγεγραμμένη ή διατηρείται στο αποθεματικό της πολιτείας. Πολλές πολιτείες απαιτούν εταιρικά ονόματα να περιέχουν λέξεις όπως "ενσωμάτωση", "περιορισμένη", "εταιρεία", "εταιρεία" ή την κατάλληλη συντομογραφία, όπως αναφέρεται στον ιστότοπο του Citizen Media Law Project. Επιπλέον, πολλές πολιτείες απαγορεύουν στα εταιρικά ονόματα να περιέχουν λέξεις που υποδηλώνουν συνεργασία με τράπεζες ή κυβερνητικούς φορείς. Πολλές πολιτείες επιτρέπουν στις εταιρείες να πραγματοποιήσουν μια διαδικτυακή αναζήτηση διαθεσιμότητας ονόματος.

3

Υποβολή καταστατικών άρθρων στο γραμματέα του κρατικού γραφείου. Τα καταστατικά περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως το όνομα και τη διεύθυνση της επιχείρησης, καθώς και το όνομα και τη διεύθυνση του αντιπροσώπου της εταιρείας. Ο αντιπρόσωπος μιας εταιρείας πρέπει να είναι άτομο, 18 ετών και άνω, ή επιχείρηση με φυσική διεύθυνση στο κράτος. Ένας κάτοικος πράκτορας φαίνεται υπεύθυνος για την αποδοχή νομικών εγγράφων εκ μέρους της εταιρείας. Επιπλέον, ο κάτοικος πρέπει να διατηρήσει μια φυσική διεύθυνση στην κατάσταση σχηματισμού της εταιρείας. Ανάλογα με την κατάσταση σύστασης, ενδέχεται να απαιτείται από την επιχείρηση να αναφέρει τα ονόματα και τις διευθύνσεις των αρχικών διευθυντών της εταιρείας. Οι περισσότερες πολιτείες παρέχουν στις εταιρείες συμπληρώνοντας τα κενά άρθρα ενσωμάτωσης που μπορούν να υποβληθούν ηλεκτρονικά, με φαξ,ταχυδρομήθηκε ή παραδόθηκε αυτοπροσώπως στο γραμματέα του κρατικού γραφείου. Η μέθοδος και τα τέλη για την αρχειοθέτηση άρθρων ποικίλλουν από πολιτεία σε πολιτεία.

4

Δημιουργήστε γραπτές εταιρικές ρυθμίσεις για την επιχείρηση. Πολλές πολιτείες δεν απαιτούν από τις εταιρείες να υποβάλλουν εταιρικούς κανονισμούς στο κράτος. Αντ 'αυτού, οι εταιρείες θα πρέπει να διατηρούν γραπτές εταιρικές νομοθετικές πράξεις στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης ως έγγραφο αναφοράς. Οι γραπτές εταιρικές ρυθμίσεις θεσπίζουν τους κανόνες και κανονισμούς που θα διέπουν την εταιρεία. Δεν φαίνεται να υπάρχουν συγκεκριμένα κριτήρια όσον αφορά τη δημιουργία γραπτών εταιρικών κανονισμών. Πληροφορίες όπως το πώς και πότε καλούνται οι συναντήσεις κατά παραγγελία, καθώς και τα καθήκοντα των εταιρικών υπαλλήλων περιλαμβάνονται συχνά στα γραπτά νομοθετικά έγγραφα της εταιρείας.

5

Έκδοση πιστοποιητικών μετοχών στους μετόχους της εταιρείας. Όπως αναφέρεται στον ιστότοπο του Citizen Media Law Project, οι μέτοχοι της εταιρείας μπορούν να ανταλλάσσουν μετρητά, ακίνητα ή υπηρεσίες σε αντάλλαγμα μετοχών εταιρικού αποθέματος. Νέες εταιρείες εκδίδουν μετοχές κατά την αρχική εταιρική συνάντηση. Το διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας έχει την ευθύνη να καθορίσει την τιμή ανά μετοχή για το απόθεμα της εταιρείας.

6

Ζητήστε έναν ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού μητρώου από την IRS. Οι εταιρείες μπορούν να υποβάλουν αίτηση για ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού μητρώου μέσω τηλεφώνου, φαξ, μέσω διαδικτύου ή ταχυδρομείου. Οι εταιρείες που υποβάλλουν αίτηση μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικής υποβολής θα λάβουν έναν ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού μητρώου για άμεση επιχειρηματική χρήση. Οι εταιρείες που υποβάλλουν αίτηση για ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού μητρώου μέσω φαξ SS-4 θα λάβουν έναν αριθμό ομοσπονδιακού φορολογικού μητρώου σε 4 εργάσιμες ημέρες. Η φόρμα αλληλογραφίας SS-4 μπορεί να αναγκάσει μια εταιρεία να περιμένει έως και 4 εβδομάδες για να λάβει έναν αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN).

7

Εγγραφείτε για επιχειρηματικούς φόρους στην πολιτεία όπου λειτουργεί η εταιρεία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το κρατικό τμήμα εσόδων χειρίζεται τη φορολογική εγγραφή για νέες εταιρείες. Οι εταιρείες με υπαλλήλους πρέπει να λάβουν έναν αριθμό φορολογικού μητρώου. Δώστε στο κρατικό τμήμα εσόδων έγγραφα ενσωμάτωσης και έναν ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού μητρώου, για να λάβετε έναν αριθμό φορολογικού μητρώου. Επιπλέον, οι εταιρείες με υπαλλήλους θα πρέπει να εγγραφούν στους φόρους ασφάλισης ανεργίας καθώς και στην ασφάλιση αποζημίωσης των εργαζομένων. Οι εταιρείες που πωλούν αγαθά ενδέχεται να απαιτείται να λάβουν άδεια πώλησης και χρήσης φορολογικής άδειας καθώς και άδεια πωλητή. Οι εταιρείες μπορούν να εγγράψουν την επιχείρηση στον ιστότοπο του κρατικού τμήματος εσόδων ή αυτοπροσώπως.

8

Λάβετε άδειες και άδειες που απαιτούνται για τη νόμιμη λειτουργία της εταιρείας. Τα περισσότερα κράτη απαιτούν από τις εταιρείες να αποκτήσουν μια γενική άδεια για να λειτουργήσουν στην πολιτεία. Οι άδειες και οι άδειες που απαιτούνται για τη λειτουργία της εταιρείας θα εξαρτηθούν από τη φύση της επιχείρησης. Για παράδειγμα, εταιρείες με τοποθεσία λιανικής ενδέχεται να χρειαστεί να αποκτήσουν άδεια ζώνης, ανάλογα με την τοποθεσία της επιχείρησης. Οι εταιρείες που παρέχουν επαγγελματικές υπηρεσίες, όπως χειροπράκτες και λογιστές, πρέπει να λάβουν την κατάλληλη κρατική άδεια εργασίας.