Η δομή ενός οργανισμού χωρίς όρια

Με απλά λόγια, ο οργανισμός χωρίς όρια είναι ένας οργανισμός χωρίς όρια. ένα που δεν περιορίζεται στους πνιγμένους τοίχους του γραφείου του. Όταν κοιτάζετε έναν παραδοσιακό οργανισμό, μπορείτε να δείτε το διάφανο με τα σύνορα τόσο στα κάθετα όσο και στα οριζόντια επίπεδα και τις ιεραρχίες παντού. Ένας τέτοιος οργανισμός έχει μια πολύ μηχανιστική επιχειρηματική δομή.

Ένας οργανισμός χωρίς όρια είναι εντελώς διαφορετικός από αυτό. Είναι ένας οργανισμός όπου δεν υπάρχουν σημαντικές δομές και η κύρια προσέγγιση της επιχείρησης είναι να επιτρέψει στις πληροφορίες να ρέουν ελεύθερα και οι ιδέες να είναι η κινητήρια δύναμη της αποτελεσματικότητας, της καινοτομίας, της ανάπτυξης στην εταιρεία. Μια τέτοια εταιρεία έχει δημιουργηθεί για να κάνει ένα πράγμα πολύ καλά: για να επιβιώσει σε έναν κόσμο που αλλάζει συνεχώς.

Η ιδέα μιας οργάνωσης χωρίς όρια διατυπώθηκε για πρώτη φορά από τον πρώην πρόεδρο της General Electric Jack Welch, ο οποίος τυχαίνει επίσης να είναι αρχή στο θέμα της διαχείρισης. Ήθελε να διαλύσει τα εμπόδια ή τα όρια που υπήρχαν εκείνη τη στιγμή μεταξύ διαφορετικών τμημάτων της εταιρείας. Σύμφωνα με τη φιλοσοφία του, τα πιο σημαντικά κριτήρια ενός οργανισμού χωρίς περιορισμούς είναι η ευελιξία και η προσαρμοστικότητα.

Ένα άλλο καθοριστικό χαρακτηριστικό των οργανώσεων χωρίς όρια είναι ότι είναι αρκετά γνώστες της τεχνολογίας και θα χρησιμοποιήσουν τα πιο πρόσφατα και καλύτερα εργαλεία της τεχνολογίας για να κάνουν ακόμη πιο εύκολο να σπάσουν τα σύνορα που θα ήταν παραδοσιακά άθραυστα. Τα ευέλικτα προγράμματα εργασίας και η εικονική συνεργασία είναι μερικά παραδείγματα τέτοιων εργαλείων.

Όσον αφορά τους εργαζομένους σε οργανισμούς χωρίς περιορισμούς, έχουν συχνά τα δικά τους έργα για να εργαστούν και στόχους που πρέπει να επιτύχουν. Είναι πλήρως υπεύθυνοι για τη δική τους δουλειά και πολλή δουλειά με τον καλύτερο τρόπο για να επιτύχουν τα αποτελέσματα που αναμένονται από αυτά. Κατά συνέπεια, η ελευθερία των εργαζομένων είναι πολύ μεγαλύτερη σε τέτοιες οργανώσεις.

Εξ ορισμού, οι οργανώσεις χωρίς περιορισμούς λειτουργούν χωρίς όρια. Αυτό σημαίνει ότι έχουν συχνά εργατικό δυναμικό που εκτείνεται σε πολλές διαφορετικές χώρες. Οι εργαζόμενοι, επομένως, θα προέρχονται από διαφορετικές χώρες, με διαφορετικούς πολιτισμούς και διαφορετικά υπόβαθρα. Αυτοί οι εργαζόμενοι πρέπει να συγκεντρωθούν προκειμένου να εργαστούν με ειρηνικό, ανεκτικό και αρμονικό τρόπο προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι του οργανισμού. Ως αποτέλεσμα, ένας τέτοιος οργανισμός περιέχει συχνά πολύ ισχυρά οράματα και βασική ηθική και αξίες που συγκολλούν τους υπαλλήλους, ανεξάρτητα από τις ατομικές τους διαφορές.

Τα χαρακτηριστικά ενός οργανισμού χωρίς όρια

Ένα από τα πιο ενδιαφέροντα πράγματα για τις εταιρείες χωρίς περιορισμούς είναι ότι υπάρχει πολύ λίγη επικοινωνία πρόσωπο με πρόσωπο μεταξύ των εργαζομένων. Ένας τέτοιος οργανισμός βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στην τεχνολογία. Οι εργαζόμενοι επικοινωνούν κυρίως χρησιμοποιώντας τεχνολογία, όπως μέσω κειμένου, email, κοινωνικών μέσων και διάφορων άλλων εικονικών μεθόδων επικοινωνίας. Αυτό καθιστά δυνατό για αυτούς να επικοινωνούν μεταξύ τους από οπουδήποτε κι αν δεν πρέπει να βρίσκονται φυσικά στην ίδια περιοχή.

Οι υπάλληλοι συχνά τηλεπικοινωνούν σε έναν οργανισμό χωρίς όρια, δηλαδή ότι δεν χρειάζεται να εμφανιστούν στην εργασία. Θα μπορούσαν να χρησιμοποιούν βιντεοδιάσκεψη και λογισμικό εικονικής συνεργασίας για να επικοινωνούν μεταξύ τους και να συνεργάζονται σε έργα. Επομένως, δεν χρειάζεται να αντιμετωπίσουν γεωγραφικά επιβληθέντα εμπόδια στη συνεργασία.

Σε τέτοιες εταιρείες, δεδομένου ότι οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να έρχονται συνεχώς στο γραφείο, υπάρχουν συνήθως ευέλικτα προγράμματα εργασίας που επιτρέπουν στους υπαλλήλους να εργάζονται τη στιγμή που είναι πιο βολικό για αυτούς, ειδικά όταν εργάζονται από διαφορετική χώρα μια εντελώς διαφορετική ζώνη ώρας. Αυτό διευκολύνει τους εργαζομένους να επιτύχουν ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής

Ένα άλλο χαρακτηριστικό αυτών των εταιρειών είναι ότι η εξουσία λήψης αποφάσεων τίθεται ακριβώς στα χέρια των εργαζομένων. Μπορούν να λάβουν αποφάσεις και να έχουν πλήρη ευθύνη για τα καθήκοντα και τα έργα που τους ανατίθενται. Αυτό κάνει την εταιρεία πολύ πιο αποτελεσματική από μια παραδοσιακή, καθώς μπορεί να αλλάξει πιο γρήγορα και να προσαρμοστεί σε μεταβαλλόμενους εξωτερικούς παράγοντες.

Ποιοι είναι οι ρόλοι των εργαζομένων σε μια τέτοια οργάνωση;

Σε εταιρείες χωρίς όρια, οι εργαζόμενοι, παρόλο που δεν χρειάζεται να βρίσκονται στο ίδιο δωμάτιο μαζί, δεν εργάζονται μεμονωμένα. Συνήθως αποτελούν μέρος μιας μεγάλης ομάδας που εργάζεται σε ένα από τα πολλά έργα.

Οι σύγχρονες μέθοδοι εφαρμόζονται σε τέτοιες εταιρείες, όπως καλύτερη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας, έγκαιρες μέθοδοι και διαχείριση ποιότητας σε κάθε βήμα.

Για να είστε επιτυχημένος υπάλληλος σε μια εταιρεία χωρίς όρια, θα πρέπει να είστε σε θέση να αισθάνεστε άνετα και σαν στο σπίτι σας σε ένα περιβάλλον γεμάτο χάος. Αυτοί οι χώροι εργασίας είναι αρκετά ελεύθερου σχήματος και έχουν πολύ λίγα πράγματα ως προς τους αυστηρούς κανόνες και τις πολιτικές. Συνήθως, οι αποφάσεις καθοδηγούνται από ένα κοινό όραμα και μια ισχυρή αίσθηση ηθικής.

Θα πρέπει επίσης να είστε ένα εύκολο άτομο που μπορεί να συνεργαστεί με πολλά άτομα από διαφορετικά υπόβαθρα. Θα υπάρξει τεράστιος αριθμός δικτύωσης και συντονισμού, οπότε θα πρέπει να είστε σε θέση να το χειριστείτε.

Ένα άλλο χαρακτηριστικό των υπαλλήλων που ευδοκιμούν σε τέτοιες οργανώσεις είναι ότι είναι πολύ ανεξάρτητοι στοχαστές και αυτοκινούμενοι να θέσουν και να επιτύχουν τους δικούς τους στόχους. Ένα από τα καθοριστικά χαρακτηριστικά μιας παραδοσιακής οργάνωσης είναι ότι υπάρχουν πολλές ιεραρχίες. Επόπτες, διευθυντές, ανώτεροι διευθυντές, διευθυντές και ούτω καθεξής. Σε κάθε επίπεδο, έχετε κάποιον να σας λέει τι να κάνετε και πώς να το κάνετε και η ικανότητά σας να λαμβάνετε τις δικές σας αποφάσεις είναι περιορισμένη και γίνεται λιγότερο περιορισμένη μόνο καθώς προχωράτε στην ιεραρχία.

Σε μια οργάνωση χωρίς όρια, ωστόσο, υπάρχει πολύ λίγη επίβλεψη με πολύ λίγα άτομα για να σας πουν τι να κάνετε. Συνήθως, οι οργανισμοί επιτρέπουν αρκετή ελεύθερη ροή πληροφοριών που όλοι οι εργαζόμενοι γνωρίζουν ποιοι είναι οι μεγάλης κλίμακας και μακροπρόθεσμοι στόχοι του οργανισμού. Στη συνέχεια ενημερώνονται για τα έργα στα οποία συμμετέχουν και τι αναμένεται από αυτά σε αυτά τα έργα. Αυτό σημαίνει ότι έχουν την πλήρη ευθύνη να βρουν τον καλύτερο τρόπο για να επιτύχουν τα αποτελέσματα που αναμένονται από αυτούς χρησιμοποιώντας τις δικές τους μεθόδους, αρκεί να ευθυγραμμίζονται με το όραμα, την ηθική και τις αξίες της εταιρείας.

Σε τέτοιες εταιρείες, οι εργαζόμενοι γίνονται διευθυντές του εαυτού τους και συντονιστές των δικών τους έργων. Αυτό τους κάνει υπερηφανευμένους για τη δουλειά τους και τους δίνει εμπιστοσύνη στις ικανότητές τους να προσαρμοστούν στις απαιτήσεις μιας κατάστασης. Αναπτύσσει επίσης μια πολύ ισχυρή ηθική εργασίας σε αυτά.

Τύποι Απεριόριστων Οργανισμών

Υπάρχουν τέσσερις βασικοί τύποι οργανώσεων χωρίς περιορισμούς:

  • Αρθρωτές οργανώσεις.
  • Στρατηγικές συμμαχικές οργανώσεις.
  • Οργανισμοί δικτύου.
  • Εικονικοί οργανισμοί.

Οι αρθρωτοί και εικονικοί οργανισμοί θα αναθέσουν σε εξωτερικούς συνεργάτες όλες τις λειτουργίες που δεν είναι απαραίτητες για τον βασικό τους σκοπό και θα επικεντρωθούν μόνο σε αυτό που έχει σημασία.

Οι στρατηγικές οργανώσεις συμμαχίας σχηματίζονται όταν δύο εταιρείες που βρίσκονται στον ίδιο ή σε σχετικούς κλάδους σχηματίζουν μια συμμαχία που θα ωφελήσει και τις δύο.

Οι οργανισμοί δικτύου είναι παρόμοιοι με έναν αρθρωτό ή εικονικό οργανισμό στο ότι θα αναθέσουν τη λειτουργία τους σε επιχειρήσεις. Ωστόσο, ενώ οι εικονικοί και αρθρωτοί οργανισμοί θα αναθέσουν σε τρίτους μόνο ό, τι δεν είναι σημαντικό, ένας οργανισμός δικτύου θα αναθέσει σε τρίτους ακόμη και τα σημαντικά πράγματα, όπως η λογιστική και το HR. Αυτό τους επιτρέπει να έχουν έντονη εστίαση στις βασικές δραστηριότητες της εταιρείας τους.

Σκέψεις που πρέπει να κάνετε

Ακόμα κι αν ονομάζονται χωρίς περιορισμούς, αυτοί οι οργανισμοί χρειάζονται ακόμη όρια σε ορισμένες καταστάσεις, όπως όταν πρέπει να χτίσουν ομάδες υψηλής εστίασης που εργάζονται σε συγκεκριμένες εργασίες. Αυτές οι δραστηριότητες θα εξακολουθούν να είναι ευέλικτες, ωστόσο, καθώς ενδέχεται να χρειάζονται αναδιάρθρωση με μεταβαλλόμενες συνθήκες.