Ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ αποθέματος και αποθεμάτων;

Ο έλεγχος αποθέματος και αποθεμάτων είναι όροι που χρησιμοποιούνται εναλλακτικά στη λογιστική των επιχειρήσεων και στην παρακολούθηση προϊόντων. Στην πραγματικότητα, ο όρος "έλεγχος αποθέματος αποθεμάτων" είναι ο κατάλληλος όρος. Αυτοί οι όροι αναφέρονται τόσο στα πραγματικά προϊόντα που είναι έτοιμα προς πώληση, όσο και στις προμήθειες που απαιτούνται για την πώληση των προϊόντων. Επειδή οι όροι είναι εναλλάξιμοι, είναι εύκολο να συγχέουμε τι πραγματικά παρακολουθείται για επιχειρηματικές δραστηριότητες. Ο ακριβής έλεγχος αποθέματος είναι σημαντικός για να βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας διαθέτει επαρκή αναλώσιμα και προϊόντα για την ολοκλήρωση των παραγγελιών των πελατών, χωρίς να διακόπτεται η εκτέλεση των παραγγελιών.

Υπόδειξη

Δεν υπάρχει διαφορά μεταξύ αποθεμάτων και αποθεμάτων: οι δύο λέξεις σημαίνουν ακριβώς το ίδιο πράγμα.

Έλεγχος αποθέματος αποθεμάτων

Ανάλογα με το πόσο συχνά μετακινείται το προϊόν, ορισμένες εταιρείες παρακολουθούν το απόθεμα αποθεμάτων καθημερινά για να διασφαλίσουν την ομαλή λειτουργία και την εκτέλεση των παραγγελιών. Ωστόσο, το απόθεμα αποθεμάτων είναι κάτι περισσότερο από τα προϊόντα στο ράφι του καταστήματος ή τα προϊόντα στην αποθήκη που περιμένουν να πουληθούν. Το απόθεμα αποθεμάτων περιλαμβάνει επίσης τις πρώτες ύλες που απαιτούνται για την παραγωγή πρόσθετων προϊόντων που δημιουργούνται επί τόπου.

Για παράδειγμα, ένας ανθοκόμος που κάνει ρυθμίσεις για ξενοδοχεία έχει ολοκληρώσει τις ρυθμίσεις. Αυτό είναι μέρος του αποθέματος αποθεμάτων. Στη συνέχεια, η απογραφή των λουλουδιών. βάζα και κορδέλες για να κάνετε αυτές τις ρυθμίσεις πρέπει να προστεθούν για να λάβετε έναν πλήρη αριθμό αποθεμάτων. Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τακτικά το απόθεμα αποθεμάτων για να καταγράφετε αλλοιώσιμα προϊόντα, ανάγκες προϊόντος και ολοκληρωμένες παραγγελίες.

Κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν

Κατά την τήρηση βιβλίων, δεν αρκεί να ληφθεί υπόψη το κόστος αποθεμάτων. Πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων υπολογίζουν με ακρίβεια όλο το κόστος για προμήθειες και εργασία για να κάνουν τα προϊόντα και να το ονομάσουν ως το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Ωστόσο, αυτό το στοιχείο γραμμής στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων αναφέρεται μόνο στα προϊόντα που έχουν ήδη πωληθεί. Αυτό σημαίνει ότι οι υπόλοιπες τιμές προσφοράς δεν περιλαμβάνονται κατά τη δημιουργία ενός ακριβούς κόστους των πωληθέντων αγαθών.

Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία πούλησε 50 ξύλινα τραπέζια για 350 $ το καθένα κατά τη διάρκεια του μήνα. Διαθέτει 100 άλλα τραπέζια σε διάφορα στάδια ολοκλήρωσης στην αποθήκη με κάθε τραπέζι να κοστίζει $ 60 σε υλικά και 100 $ σε εργασία. Αυτό σημαίνει ότι κάθε τραπέζι απαιτούσε 160 $ ​​για να φτιάξει. Αυτό το κόστος πολλαπλασιαζόμενο επί των 50 πωληθέντων είναι το κόστος των πωληθέντων αγαθών ή 8.000 $. Όλοι οι άλλοι αριθμοί δεν ισχύουν για αυτήν τη λογιστική γραμμή.

Στοιχεία στα βιβλία

Το απόθεμα συγχέεται επίσης συχνά με περιουσιακά στοιχεία. Τα περιουσιακά στοιχεία είναι μια διαφορετική κατηγορία αξίας που αναφέρεται σε περιουσιακά στοιχεία κεφαλαίου, όπως εξοπλισμό υπολογιστών, υλικό, μηχανήματα και ιδιοκτησία. Ο ευκολότερος τρόπος για να διαφοροποιήσετε τα περιουσιακά στοιχεία από τον έλεγχο των αποθεμάτων είναι ότι τα περιουσιακά στοιχεία παραμένουν στην εταιρεία ανεξάρτητα από το τι πωλείται σε έναν καταναλωτή. Το απόθεμα ή το απόθεμα χρησιμοποιούνται και πωλούνται ως τελικό προϊόν στον πελάτη. Είναι σημαντικό να διατηρήσετε αυτές τις διακρίσεις ξεχωριστές, έτσι ώστε η τήρηση βιβλίων σας να είναι ακριβής και να είστε σαφείς ως προς τη φορολογική σας προετοιμασία και τα ασφαλιστήρια συμβόλαιά σας.