Πώς να δημιουργήσετε ένα ετήσιο ημερολόγιο στο Excel

Είτε τα ημερολόγια που διατίθενται στα καταστήματα λιανικής πώλησης είναι πολύ ευχάριστα για το γραφείο σας ή χάσατε το blitz πώλησης ημερολογίου στο τέλος του έτους, δεν είστε ποτέ πολύ μακριά από ένα δικό σας προσαρμοσμένο ημερολόγιο. Πατήστε στη συλλογή προτύπων του λογισμικού της εταιρείας σας χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel για να δημιουργήσετε ένα ετήσιο ημερολόγιο. Το Excel συνοδεύεται από πολλά ημερολόγια που μπορείτε να φτιάξετε τα δικά σας, συμπεριλαμβανομένων προσαρμογών για υπενθυμίσεις και ακόμη και τοποθέτησης του λογότυπου της εταιρείας σας. Με το Excel, θα ξέρετε πάντα τι μέρα είναι και τι υπάρχει στο πιάτο σας για την υπόλοιπη εβδομάδα, μήνα ή έτος.

1

Εκκινήστε το Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο". Κάντε κλικ στην επιλογή "Νέο" και επιλέξτε το κουμπί "Ημερολόγια" στο μέσο της οθόνης Διαθέσιμα πρότυπα.

2

Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο αρχείου με το έτος για το ημερολόγιο που θέλετε. Το έτος του λογισμικού σας θα καθορίσει τα έτη διαθέσιμων ημερολογίων. Για παράδειγμα, το Excel 2010 προσφέρει ημερολόγια 2012, 2011 και 2010.

3

Κάντε κύλιση στα πρότυπα ημερολογίου που είναι διαθέσιμα για το συγκεκριμένο έτος και κάντε διπλό κλικ σε ένα, όπως "Δημιουργός ημερολογίου κάθε χρόνο" στο φάκελο 2012. Μετά από λίγα λεπτά, το ετήσιο ημερολόγιο θα ανοίξει σε ένα νέο παράθυρο υπολογιστικού φύλλου Excel. Το ημερολόγιο έχει πλέον ολοκληρωθεί, αλλά υπάρχουν πολλές επιλογές που μπορείτε να κάνετε για να το εξατομικεύσετε και να το προσαρμόσετε.

4

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε το κουμπί "Εικόνα". Περιηγηθείτε στο λογότυπο της εταιρείας σας και κάντε διπλό κλικ σε αυτό. Σύρετέ το στην επάνω περιοχή του ημερολογίου. Αυτός είναι ένας ιδανικός τρόπος για να εμπλουτίσετε τα ημερολόγια εάν τα εκτυπώσετε ως διαφημιστικά ή τέλη διακοπών του έτους.

5

Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε ημερομηνία στο ημερολόγιο που θέλετε να ξεχωρίσετε σε σημασία, όπως στις 29 Σεπτεμβρίου. Μόλις επιλεγεί αυτό το κελί, κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο κάδου χρώματος στην κορδέλα. Από προεπιλογή, αυτό θα γίνει κίτρινη ημερομηνία, αλλά αν κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού, μπορείτε να επιλέξετε ένα νέο χρώμα. Οι επιλογές περιλαμβάνουν τα γενέθλια, τα ραντεβού, τις συναντήσεις των στελεχών και πολλά άλλα, με διαφορετικούς χρωματισμούς, έτσι ώστε να ρίξετε μια ματιά στο τι συμβαίνει τους επόμενους μήνες.

6

Κάντε κλικ σε μια άλλη ημερομηνία στο ημερολόγιο και επιλέξτε το εικονίδιο "B" για να γράψετε έντονα αυτήν την ημερομηνία. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο χρώματος γραμματοσειράς, το οποίο είναι "A" με κόκκινη γραμμή κάτω από αυτό. Αυτό θα μετατρέψει τον αριθμό της ημερομηνίας σε κόκκινο, αλλά μπορείτε να επιλέξετε άλλα χρώματα. Αυτό είναι ιδανικό όταν θέλετε το ημερολόγιό σας να εμφανίζει προβλεπόμενες προθεσμίες, τι αργά και τι θα ακολουθήσει, χρησιμοποιώντας για παράδειγμα κόκκινο και πράσινο.

7

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε το ημερολόγιο. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτό στο πεδίο Όνομα αρχείου, επιλέξτε πού θα το αποθηκεύσετε στο δίκτυο και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".