Γιατί το MS Outlook χρειάζεται πολύ χρόνο για να ξεκινήσει;

Το Microsoft Outlook είναι μια βασική εφαρμογή που χρησιμοποιούν πολλές επιχειρήσεις για αποστολή email και προγραμματισμό συναντήσεων. Μπορεί να είναι απογοητευτικό όταν είναι αργό να ξεκινήσετε. Υπάρχουν αρκετοί πιθανοί λόγοι για τους οποίους το Outlook μπορεί να ξεκινήσει αργά και σε ορισμένες περιπτώσεις μπορούν να ληφθούν μέτρα για τη βελτίωση της απόδοσης.

Το Outlook ενδέχεται να καθυστερήσει από την εκκίνηση του υπολογιστή

Όταν ξεκινά ένας υπολογιστής εκτελεί εργασίες στο παρασκήνιο, όπως εκκίνηση διαφόρων προγραμμάτων χρησιμότητας και εκτέλεση σαρώσεων κατά των ιών. Εάν ξεκινήσει το Outlook ενώ ο υπολογιστής εκτελεί εργασίες στο παρασκήνιο, θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος από το κανονικό για να ξεκινήσει. Το Outlook ενδέχεται να ξεκινήσει γρηγορότερα εάν το εκκινήσετε τουλάχιστον πέντε λεπτά μετά την εκκίνηση του υπολογιστή.

Το Outlook ενδέχεται να καθυστερήσει Σύνδεση στον Exchange Server

Οι οικιακοί και οι μικροί επιχειρηματίες χρησιμοποιούν συνήθως το Outlook για την αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια υπηρεσία αλληλογραφίας Διαδικτύου ή από έναν πάροχο υπηρεσιών Διαδικτύου. Τα μηνύματα email αποθηκεύονται στον υπολογιστή του χρήστη. Οι μεσαίες και μεγαλύτερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συνήθως το Outlook με έναν διακομιστή Exchange, όπου τα μηνύματα email βρίσκονται στον διακομιστή της επιχείρησης ακόμα και μετά τη λήψη τους. Ορισμένες επιχειρηματικές διαμορφώσεις αποθηκεύουν επιπλέον μηνύματα σε κοινόχρηστους δίσκους. Για να ελέγξετε τον λογαριασμό σας, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Πληροφορίες". Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή Exchange, αυτό θα αναφέρεται στη διεύθυνση email. Η δημιουργία επικοινωνιών με τοπικούς διακομιστές εξαρτάται από την κίνηση του επιχειρηματικού δικτύου και οποιαδήποτε καθυστέρηση μπορεί να κάνει το Outlook να ξεκινήσει αργά.

Ο φάκελος μηνυμάτων του Outlook είναι κοντά στην ικανότητα

Το Outlook αποθηκεύει όλα τα μηνύματα email, συμπεριλαμβανομένων των διαγραμμένων μηνυμάτων, σε ένα αρχείο με την επέκταση του PST. Η απόδοση υποβαθμίζεται καθώς αυτό το αρχείο φτάνει σε χωρητικότητα. Μέχρι το Outlook 2002, αυτό το αρχείο περιοριζόταν στα 2 GB. Από το Outlook 2003, το αρχείο PST μπορεί να χωρέσει 20 GB ή περισσότερο, αλλά η αναβάθμιση του Outlook δεν αυξάνει τη χωρητικότητα των υπαρχόντων αρχείων PST. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010 με ένα αρχείο PST 10 ετών, εξακολουθεί να ισχύει το όριο των 2 GB. Για να επωφεληθείτε από τα αρχεία PST μεγαλύτερης χωρητικότητας του Outlook, πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο PST και να εισαγάγετε μηνύματα από το παλιό αρχείο PST στο νέο (βλ. Πόροι).

Το Outlook διαχειρίζεται πάρα πολλά μηνύματα

Το μεγαλύτερο αρχείο PST περιέχει περισσότερα μηνύματα, αλλά ένας μεγάλος αριθμός μηνυμάτων, ειδικά με συνημμένα, θα επιβραδύνει το Outlook. Διατηρείτε τον τόμο των μηνυμάτων υπό έλεγχο αδειάζοντας τακτικά το φάκελο διαγραμμένων στοιχείων, αρχειοθετώντας παλαιότερα μηνύματα και συμπιέζοντας το φάκελο PST. Στην καρτέλα "Αρχείο", επιλέξτε "Πληροφορίες" και επιλέξτε "Εκκαθάριση MailBox."

Για να αποφύγετε την εμφύσηση γραμματοκιβωτίου, αποθηκεύστε τυχόν απαιτούμενα συνημμένα email σε ένα φάκελο στον υπολογιστή και διαγράψτε το email. Τα συνημμένα αποθηκεύονται επίσης στο Outlook κατά την αποστολή μηνυμάτων email, οπότε διαγράψτε τα απεσταλμένα μηνύματα όταν είναι δυνατόν. Μέσα σε μια επιχείρηση, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να αποφεύγουν την αποστολή συνημμένων αρχείων μεταξύ τους και να στέλνουν συνδέσμους αντ 'αυτού.

Το Outlook μοιράζεται πολλά ημερολόγια

Η δυνατότητα κοινής χρήσης ημερολογίων είναι μια εξαιρετική δυνατότητα του Outlook, αλλά κάθε κοινόχρηστο ημερολόγιο είναι πρόσθετες πληροφορίες που πρέπει να φορτώσει το Outlook. Διακόψτε τυχόν περιττή κοινή χρήση ημερολογίου.

Το Outlook χρησιμοποιεί πάρα πολλά πρόσθετα.

Η προεπιλεγμένη εγκατάσταση του Outlook περιλαμβάνει πολλά πρόσθετα που επιτρέπουν στο Outlook να ενσωματώνεται με άμεσα μηνύματα και κοινωνικά μέσα. Αυτά μπορούν να απενεργοποιηθούν εάν δεν απαιτούνται. Στην καρτέλα "Αρχείο", επιλέξτε "Επιλογές" και επιλέξτε "Πρόσθετα". Επιλέξτε έναν τύπο για Διαχείριση και κάντε κλικ στο "Μετάβαση". Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τυχόν αχρησιμοποίητες τροφοδοσίες RSS.

Το Outlook δεν διαθέτει αρκετούς πόρους υπολογιστή

Το Outlook απαιτεί σημαντικό αριθμό πόρων υπολογιστή. Η συνιστώμενη μνήμη για την εκτέλεση του Outlook είναι 512MB - διπλάσιο από το ποσό που απαιτείται από το Excel ή την Access. Εάν ο υπολογιστής είναι παλαιότερος ή εκτελούνται πολλές μεγάλες εφαρμογές, η εκκίνηση του Outlook ενδέχεται να είναι αργή λόγω της ποσότητας μνήμης που απαιτείται.