Μπορώ να μετατρέψω ένα PDF σε μορφή ανταλλαγής φόρων;

Η μορφή ανταλλαγής φόρων ή TXF, είναι μια επέκταση για αρχεία που περιέχουν φορολογικά δεδομένα, όπως έσοδα, έξοδα και συναλλαγές μετοχών. Αυτή η τυπική μορφή αρχείου υποστηρίζεται από πολλά χρηματοοικονομικά λογισμικά και το αρχείο είναι συμβατό για εισαγωγή από τη μία αίτηση προετοιμασίας φόρου σε άλλη. Το λογισμικό που υποστηρίζεται από TXT περιλαμβάνει Turbo Tax, H&R Block και Microsoft Money. Ένα αρχείο PDF πρέπει πρώτα να μετατραπεί σε αρχείο CSV για να μετατραπεί σε αρχείο TXF.

Αρχείο CSV

Το CSV σημαίνει τιμές διαχωρισμένες με κόμμα. Ένα αρχείο επέκτασης CSV συμπιέζει μεγάλες ποσότητες δεδομένων πίνακα και το αποθηκεύει σε μορφή απλού κειμένου διαχωρισμένη με κόμματα. Αυτό βοηθά στη διατήρηση όλων των βασικών πληροφοριών και επίσης στη μείωση του μεγέθους του αρχείου. Τα αρχεία μορφής CSV χρησιμοποιούνται συνήθως για την αποθήκευση δεδομένων που είναι διατεταγμένα σε υπολογιστικά φύλλα και βάσεις δεδομένων.

Μετατροπή PDF σε CSV

Το Adobe Acrobat Professional διαθέτει λειτουργία "Εξαγωγή" που επιτρέπει τη μετατροπή ενός αρχείου PDF σε διάφορες άλλες μορφές, συμπεριλαμβανομένου του CSV. Αρκετές εφαρμογές τρίτων, όπως το Able2Extract (investintech.com/able2extract.html) και ο Συνολικός μετατροπέας PDF (coolutils.com/pdf-to-csv) μπορούν να μετατρέψουν αρχεία PDF σε αρχεία CSV. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε ένα αρχείο PDF σε αρχείο CSV χωρίς να χρειάζεται να κάνετε λήψη ή εγκατάσταση πρόσθετου λογισμικού. Δωρεάν διαδικτυακοί ιστότοποι μετατροπής, όπως το Zamzar.com, μετατρέπουν τα αρχεία από τη μία μορφή στην άλλη.

Μετατροπή CSV σε TXF

Το TXF Express (txf-express.com/products.html) είναι μία από τις πιο γνωστές εφαρμογές μετατροπής που χρησιμοποιούνται από χρηματοοικονομικές εταιρείες και επαγγελματίες για τη μετατροπή αρχείων CSV σε μορφή TXF. Εναλλακτικά, το 1099-B Importer (1099bimporter.com/) είναι μια δωρεάν εφαρμογή μετατροπής την οποία οι χρήστες μπορούν να κατεβάσουν και να εγκαταστήσουν στους υπολογιστές τους. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε CSV σε μορφή TXF μέσω ενός ιστότοπου. Ο Rod Wishant, ένας αρχιτέκτονας λογισμικού υπολογιστών, δημιούργησε μια δωρεάν διαδικτυακή εφαρμογή που μετατρέπει ένα αρχείο CSV σε αρχείο TXF (rodwhisnant.com/txf/).

Σφάλματα μετατροπής

Συνήθως, τα οικονομικά έγγραφα περιέχουν σημαντικές ποσότητες σημαντικών δεδομένων. Επίσης, τα οικονομικά δεδομένα εμφανίζονται σε σύνθετους πίνακες και μπορεί να περιέχουν μοναδικές λεπτομέρειες όπως δεκαδικά ψηφία, σύμβολα νομισμάτων, τύπους και μαθηματικά σημάδια. Ενώ οι εφαρμογές μπορούν να μετατρέψουν το αρχείο από τη μία μορφή στην άλλη, δεν έχουν όλες οι εφαρμογές ιστορικό 100 τοις εκατό στη μετάφραση των λεπτομερειών που εμφανίζονται σε ένα αρχείο μορφής σε άλλο. Πριν από τη μετάφραση, διαβάστε προσεκτικά το έγγραφο, ειδικά όταν το PDF μεταφράζεται για πρώτη φορά σε αρχείο CSV απλού κειμένου προτού μετατραπεί σε αρχείο TXF.